[ACCOUNTING, RH, KPI SETTINGS] Accounting  

#STND Augmentation du tarif fournisseur [Campaign Monitor]

NOUVEAU TARIF EN VIGUEUR :  Ticket ID: #33740Subject: [Important] Update to E-connect Web Communication SA accountDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000015112077Template de mail pour communication client :Objet : Notification d'augmentation des tarifs de nos services récurrents annuelsChère Cliente, Cher Client,Nous vous contactons pour vous informer d'un changement important concernant les tarifs de vos services récurrents annuels.Ce changement concerne spécifiquement le service suivant : [xxxx nom du service xxxxx]En raison de l'augmentation des coûts imposés par nos fournisseurs, nous sommes contraints de répercuter cette hausse sur nos tarifs pour pouvoir maintenir la qualité et la continuité de nos services.À partir de la date anniversaire de votre abonnement, les nouveaux tarifs seront les suivants :[Service 1] : [Ancien tarif] → [Nouveau tarif][Service 2] : [Ancien tarif] → [Nouveau tarif][Service 3] : [Ancien tarif] → [Nouveau tarif]Nous comprenons que cette augmentation puisse susciter des questions. Nous restons à votre disposition pour toute clarification ou information complémentaire.Nous tenons à vous remercier pour votre compréhension et votre fidélité. Votre satisfaction reste notre priorité, et nous nous engageons à continuer à vous offrir des services de la plus haute qualité.Si vous souhaitez résilier votre service, vous pouvez le faire jusqu'à un mois avant le renouvellement de votre abonnement. Vous pouvez également nous contacter pour explorer d'autres outils ou solutions envisageables.Cordialement,

#STND Accounting - 03/2025

FRAMEHave an updated accounting situation as soon as possible each month

#STND Accounting - 04/2025

FRAMEHave an updated accounting situation as soon as possible each month

[PAPERLESS] GPT Architect pour e-connect (25h)  

Définir produit GPTs

Produit Création + Maintenance d’un produit GPTs mis à disposition d’un clientSet up au forfait + abonnement mensuel

GPT Architect - SETUP & TRAINING pour [e-connect]

CARD GOAL : Service complet de configuration et personnalisation d’un GPT adapté→ testé pour l’OKR/client e-connect RESOURCES : Outputs bibles, Client's intelligence Choix des 3 outputs dans le catalogue de services : to define hereStructure et copywriting LP selon objectifAgent onboarding nouvel employé + controle validationOutput à définir par Antoine

Cloud & IT  

#STND #IT Cleanup hosting for website - xx/xx/2025 [strassen.lu]

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example.ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV)

#STND #IT Cleanup hosting for website - 01/08/2025 - [casanova.lu] - REACTIVATION pour un an

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example.ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV)

#STND #IT Cleanup hosting for website [c4l.lu ou clusterforlogistics.lu] - 01/08/2025 maximum

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example.Ticket ID: #31502Subject: redirection clusther for logistiqueDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000013386679Le client a un hébergement AWS S + 40 Go de stockage et doit d’abord réaliser ses redirections avant de couper le hosting. (voir ticket)Dès redirections faite, on peut couper (les abos sont résiliés dans Subscriptions)ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV)

#STND #IT Cleanup hosting for website - 01/08/2025 [promovillas.lu]

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example. ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV) Ticket ID: #32658Subject: Re: Facture de e-connect web communication S.A. (Facture n° : 2024-6458)Department: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000014406095 Abonnements pour le projet promovillas.lu :-------------------------------WEBSITE HOSTING - mutualisé Legacy (Hosting & Cloud Services)N° d’abonnement : SUB-03421Date de résiliation : 01 août 2025 Software Update Service - Quilium (Hosting & Cloud Services)N° d’abonnement : SUB-03420Date de résiliation : 01 août 2025 SSL - CERTIFICAT - SUBSCRIPTION (Hosting & Cloud Services)N° d’abonnement : SUB-03422Date de résiliation : 01 Novembre 2024

#STND #IT Cleanup hosting for website - 23/04/2025 [APTR - gites.lu]

Abo résilié, le VPS est coupé.Il faudra faire un snapshot et le supprimer et release l’ip en mars.

#STND #IT Cleanup hosting for website - 01/05/2025 [Lycée technique Bonnevoie/Bouneweg - ltb.lu]

Courrier du client ici : Ticket ID: #35499Subject: e-connect: Résiliation Contrat Site Internet www.ltb.luDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000016049366 Tous les abos sont résiliés dans Zoho Subscritpion. Il ont un cloudlfare, un AWS S, on n’a pas le domaine.

#STND #IT Cleanup hosting for website - 13/10/2025 [AMMD - ammd.lu]

Ticket ID: #36249Subject: AMMD - Résiliation contrat de gestion e-connectDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000016649047Abos résiliés dans Zoho (legacy)Supprimer site et domaine à transférer au client

#STND #IT VPS monthly update [AVRIL 2025]

CARD GOAL: Keep VPS servers updated.TASK DESCRIPTION: check VPS in sub-tasks.ASSIGNED ROLES: IT

#STND #IT Cleanup hosting for website - 01/08/2024 - [efl.lu]

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example.ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV) IP was : 35.156.119.142

Quilium Premium Setup Clervaux

GOAL: Setup Premium featuresGUIDELINES / RELATED INFORMATION:--- Premium ---✓ Hébergement sécurisé✓ Certificat SSL Let's Encrypt✓ Certificat SSL personnel (non fourni)✓ Mises à jour CMS✓ 50G de stockage✓ Nom de domaine personnalisé pour les e-mails sortants✓ Backups 15 jours✓ SLA 99.5%✓ Firewall & CDN (WAF)✓ Monitoring uptime (alertes)✓ Frais annuelsASSIGNED ROLES: FE/IT/TL

#GT - Recover Clients Microsoft Admin Access - #Office365 #Arrow
Migrate all Route 53 to EuroDNS

Move all DNS records from Route53 Legacy to EuroDNSShut down e-connect DNS serversCleanup old customers with deadline. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1izaqbNExEY3FLaKMaSFLBRarFWvwWfnhvtTatD-xehg/edit?gid=1302506191#gid=1302506191

#STND #IT Cleanup hosting Legacy for website [visit-vianden.lu] - 13/03/2025

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example.Ticket ID: #34015Subject: visit-vianden.luDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000015287280 ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV)

#STND #IT Cleanup hosting for website - 01/03/2025 [Steinfort DECIDIM]

Abo résilié, le VPS est coupé.Il faudra faire un snapshot et le supprimer et release l’ip en mars.

#STND #IT Cleanup hosting for website - 28/03/2025 [Soroptimist - soroptimist.lu]

Ticket ID: #35709Subject: Courrier de résiliationDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000016261069Abos résiliés dans Zoho (legacy)

Recherche d'une solution de gestion de log centralisée

gérer les logs (tout sauf access.log)error loglaravel logactivity logdeploy log…pouvoir recherche dans les logsfiltrerrécupérer les log via apitail en live…

#STND #IT Daily system monitoring [AVRIL 2025]

CARD GOAL IT system monitoring is (slowly) transitioning from Sensu to Sensu Go. At the moment VPS instances are splitted between both apps.TASK DESCRIPTIONThe following checks are performed :keepalivecheck_disk_usagecheck_load_averagecheck_apache_statuscheck_https_certcheck_postfix_queuecheck_memory_usagecheck_mysql_statuscheck_s3_backupcheck_http_statusEvery state change to critical can trigger an alert in our ticketing system for immediate remediationGUIDELINES / RELATED INFORMATIONMore info about EOL schedule here : https://sensu.io/blog/eol-schedule-for-sensu-core-and-enterpriseLegacy Sensu : https://sensu.e-connect.lu:3000 (admin/admin)Sensu Go : https://sensugo.e-connect.lu:3000 (use your own credentials)ASSIGNED ROLES: IT

#STND #IT Cleanup hosting for website [ctgo.lu/ct-go.lu] - ASAP

CARD GOAL: Cleanup hosting so we don't keep migrated website active on old hosting for example. ASSIGNED ROLES: IT, CSM(, DEV)

#STND #IT Cleanup hosting for website - 28/03/2026 [Cloos Kraus - media.clooskraus.lu]

Ticket ID: #37396Subject: TR: Fro betreffend eisen WebsiteDepartment: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000017494562Abos résiliés dans Zoho (legacy et ssl) : attendre que le client a bien payé la facture en question : 2025-7548

#STND #IT VPS monthly update [MARS 2025]

CARD GOAL: Keep VPS servers updated.TASK DESCRIPTION: check VPS in sub-tasks.ASSIGNED ROLES: IT

Gestion, planning, veille, reviews
Noms de domaines (EuroDNS)
Amazon Web Services
Hébergements Legacy
Autres services

Quilium 3  

Rollback sur une révision de page (historique)

Estimation 40pts reste à faire à partir du 15/10

#BUG URL des cibles de raccourcis pas mise à jour en LIVE - 10 pts -
Changer le backend pour le cache quilium frontend (file -> elasticache)
Upload d'image, afficher l'image sans refresh - 10 pts -
#BUG si on sauvegarde la nav avec une page entre temps supprimée par quelqu'un d'autre ou manquante, bug - 10 pts -
#BUG erreur SQL si plus de 255 chars dans un text (ex: save item depuis un form)
#BUG comment des call API externes peuvent prendre plus de temps que le timeout et faire planter les sites.
#FRONT Log les erreurs et tous les autres messages avec le website id
#BUG orderby un champ items non multiple = erreur SQL

Invalid text representation: 7 ERROR: invalid input syntax for type uuid: "[]" (SQL: select itemset_media.* from "itemset_media" left join "itemset_mediacateg" on (array_to_json(array["itemset_media"."categ"])->>0)::uuid = "itemset_mediacateg"."id" order by "itemset_mediacateg"."name" asc, "itemset_media"."id" desc limit 50 offset 0)

#INFRA supervisor auto restart check

Briefing maxime : supervisor has tried to autorestart the worker after a crash (database was updating) but 1 minute later it stopped restarting. Worker was offline 24H hours...Supervisor should try to restart after crash less aggressively, wait more time before restarting, and keep trying way more times.

#BUG : navigation element a la fois dans la corbeille et dans la navigation d'origine en deleted.
#Account - New frontend + partie admin [PART 1]

Refonte de la partie AccountPhp 8.2 + laravel 10 & upgrade librairies (PLUS TARD)New UI (remove angular)New Admin areaQC & Go Live + compatibilityASSIGNED ROLES: [CSM, DEV]

Documentation end user

Création d’une documentation client pour Q3 & Pour décharger le support des questions fréquentes  Arborescence de niveau 1: Customize your website: Concerne l’utilisation du CMS, des éléments de contenus, des pages etc,… SEO & Accessibility: Concerne les bases du SEO et de l’accessibilité dans quilium Knowledge base: Concerne les questions récurrentes pas forcément liées au CMS (vider son cache, etc,…) et le vocabulaire de base (élément de contenu, CMS, collection, etc,…) Add-ons: Concerne les upsells (réservations de salles, form builder, etc,…) + chatbot lié au support. Updates : Concerne les nouveautés Q3 + Opt in newsletter FAQ:

Quilium 3 - Documentation utilisateurs

Mise à disposition d'une documentation end-user Q3, pour les clients.

#DEV Occurrences d'un média dans le CMS #15203

timesheet Wiltz et Strassen

#Dev - Cleanup unused media files
#Bug - Pages non agregées dans les collections
#DEV - Collections externes #Headless
#DEV cookies handling in frontend and cli (AB TEST)
#DEV Limite les champs texte à 200ko (evite les svg de 1G)
Pagination dans les call query
Tri dans la librairie média
Drag'n' drop pour l'ordre des items dans les collections