GOAL: Insert copy in CMS according to briefTASK DESCRIPTION: Insertion de contenu dans le cadre de la migration du site selon estimation de FredASSIGNED ROLES: TL/WM/SEO/UX
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles/matériel pour les communes TASK DESCRIPTION: Implémenter la réservation de salle avec l'application des communes et Q3 → premier formulaire (autres formulaires via maintenance)GUIDELINES / RELATED INFORMATION: ASSIGNED ROLES: DEV
GOAL: Frontend implementationTASK DESCRIPTION:Export / Synchronisation APP Hot CityModule Location de salle (via Application de gestion)Carte Interactive ✓ Raccordement Youtube ChannelMobilité / Bus via iframeForm BuilderDemande subsides via partie restreinte etc.Import Contenus Modules Drupal via Script (24 heures)ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
Adm. Comm. de Berdorf - Add-ons EST-2024-1845
Exemple sandweiler: https://sandweiler.lu/fr
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles/matériel pour les communes TASK DESCRIPTION: Implémenter la réservation de salle avec l'application des communes et Q3GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Prendre le PDF ci-joint comme base. C’est ce que la commune utilise aujourd’hui ‘offline’ pour booker une salle. Faire uniquement les salles de Maison Schauwenburg pour l’instant Voici également le formulaire Forms.App actuellement utilisé par la commune: https://9ipo3ok2.forms.app/forme-sans-titre —> Celui ci peut être amélioré Batiment: Maison Schauwenburg Salle d’exposition (Rez-de-chaussée)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Exposition artistiqueWorkshop artistiqueAutreVotre commentaire (text feld)Date et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Date et heure du vernissageVin d’honneur (OUI ou NON)Nombre de personnes pour le vin d’honneurRemarque (Text feld)Matériel: Tables (max. 10)Tables hautes (max. 10)Chaises (max.) 10 Grande salle – 1e étage (20 personnes)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Comité /réunionAssemblée généraleConférenceWorkshopPrésentationAutreDate et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Nombre de personnes (max. 20 personnes)Remarque (Text feld) Salle verte – 1e étage (17 personnes)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Comité /réunionAssemblée généraleConférenceWorkshopPrésentationAutreDate et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Nombre de personnes (max. 17 personnes)Projection (OUI ou NON)Remarque (Text feld) Petite salle – 1e étage (12 personne)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Comité /réunionAssemblée généraleConférenceWorkshopPrésentationAutreDate et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Nombre de personnes (max. 12 personnes)Remarque (Text feld) Grande salle – 2e étage (40 personnes)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Comité /réunionAssemblée généraleConférenceWorkshopPrésentationAutreDate et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Nombre de personnes (max. 40 personnes)Projection (OUI ou NON)Matériel: Chaises (max. 40)Tables (max. 12)Remarque (Text feld) Petite – 2e étage (10 personnes)Nom de l’associationNom et prénomAdresseE-mailNuméro de téléphoneNom de la manifestationType de la location Comité /réunionAssemblée généraleConférenceWorkshopPrésentationAutreDate et heure de la location (de ... à ...)Date et heure de l’aménagement (de ... à ...)Nombre de personnes (max 10 personnes)Remarque (Text feld) AUTRES INFOS - cf email client:Comme je l'ai dit, nous ne voulons pas que le client voie le calendrier, et chaque demande doit également être générée au format PDF, car notre maire doit encore beaucoup signer. Il serait également pratique que l'on puisse joindre un document par réservation (fiche technique, autorisations, etc...). Nous fonctionnons de telle manière que Tun et moi traitons une demande et saisissons tout. Notre concierge y a également accès et fait le nécessaire pour que le client soit satisfait le jour même. —— Contact client: Jeff.Lenert@bertrange.lu ASSIGNED ROLES: DEV
CARD GOAL: Audit the client's website(s) to find the various tools and pixels that are not 100% compliant with the GDPR directive and and debrief it with the client team BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [/] TASK DESCRIPTION:Website(s) to audit: bertrange.lu ASSIGNED ROLES: [DA]
TASK DESCRIPTION: Inspiration envoyée par client: https://estaarktsteck.lu/Personne de contact: Tom Glaesner Scope: Catégorisation des entités et filtres configurables via collection CMSDesign basé sur identité visuelle de BertrangeFiches entités configurables via CMS avec: Texte, Photos en slider, videos et liens vers d’autres entités (type “cela pourrait aussi vous intéresser”)URL propre par entité pour partage direct via QR codeIntégration des entités Spillplaz: TBD selon faisabilité si on les intègre via API ou si on fait une fiche comme les autres entités directement via Q3 —- Un peu de contexte: “Les amis de l’histoire” = une association sur les batiments historique de Bertrange veulent mettre des QR codes sur bâtiments historiques de la ville. Mais sera utilisé également pour tout type d’entités ASSIGNED ROLES: FE
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advancedGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page websiteGUIDELINES / RELATED INFORMATION:--ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
GOAL: Frontend implementation of a new landing page TASK DESCRIPTION: Reminder: prévoir Multilingue → Coordination client pour insertion contenus de leur côté Heures totales budgétisées pour implé CMS: 110h. —> Splitté en 3 cartes de 110 pts (33h chacune) + Carte go-live & quality check à 30pts 🚨 Attention - Suivre arborescence selon doc ci-joint GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles/matériel pour les communes TASK DESCRIPTION: Implémenter la réservation de salle avec l'application des communes et Q3GUIDELINES / RELATED INFORMATION: 30h budgetisées pour loc. salle Infos location de salles : https://betzdorf.lu/location-de-salle-dinformation/ Formulaire actuel à prendre comme base: https://betzdorf.lu/wp-content/uploads/2024/01/Demande_Location-Salle_2024.pdf ASSIGNED ROLES: DEV
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionEstimate number: EST-2023-1637CCM Provider: [Cookiebot/ Cookiefirst / Usermetrics : Selon devis: Cookiebot M (772EUR/an)CCM Subscription : Me-connect Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]Billing :to bill CCM set up:Affected websites/subdomains: Betzdorf.luSet up: [e-connect OR custom] ??If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
GOAL: Frontend implementation of a new landing page TASK DESCRIPTION: Reminder: prévoir Multilingue → Coordination client pour insertion contenus de leur côté Heures totales budgétisées pour implé CMS: 110h. —> Splitté en 3 cartes de 110 pts (33h chacune) + Carte go-live & quality check à 30pts 🚨 Attention - Suivre arborescence selon doc ci-joint GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Frontend implementation of a new landing page TASK DESCRIPTION: Selon devis: 128h pour implé → Divisé en 3 cartes de 42h (140pts) Multilingue: FR, DE, EN (insertion de contenu non-inclue) Config formulaires resa salle via forms.app GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Frontend implementation of a new landing page TASK DESCRIPTION: Selon devis: 128h pour implé → Divisé en 3 cartes de 42h (140pts) Multilingue: FR, DE, EN (insertion de contenu non-inclue) Config formulaires resa salle via forms.app GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Frontend implementation of a new landing page TASK DESCRIPTION: Selon devis: 128h pour implé → Divisé en 3 cartes de 42h (140pts) Multilingue: FR, DE, EN (insertion de contenu non-inclue) Config formulaires resa salle via forms.app GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles/matériel pour les communes TASK DESCRIPTION: Implémenter la réservation de salle avec l'application des communes et Q3GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Mention sur devis a checker: “configuration formulaires dynamiques via forms.app” > Ci-joint le pdf de reservation de salles actuellement utilisé. > Liste des salles: https://www.clervaux.lu/fr/infrastructure.html Budgetisation devis : 40h ASSIGNED ROLES: DEV
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...) Vendu sur devis: 2x formation au forfait. → Carte a 20ptsCSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advanced GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
TASK DESCRIPTION: Selon meeting du 3.5.24 sur le module réservation de salles: 1) La gestion dynamique du matériel en front-end //gestion stocks en front end 2) Notifications de l’utilisateur quand une modification est faite par la commune sur sa réservation ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Selon meeting du 3.5.24 sur le module réservation de salles: 1) Afficher le calendrier lié à l’app sur tous les formulaires en front end 2) Envoi de mails notification admin quand une concession de boisson est demandée +
3) Formulaire voirie —> Les modifications ont ete faites au mois de mai 2024. En attente de retour client.→ carte juste pour allers retours et finalisation ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Audit the client's website(s) to find the various tools and pixels that are not 100% compliant with the GDPR directive and and debrief it with the client team BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [/] TASK DESCRIPTION:Website(s) to audit: kehlen.lu ASSIGNED ROLES: DA
ID du Ticket: #31547Objet: Probleme IPHONEService: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000013400224
TASK DESCRIPTION: Un formulaire pour qu’une personne puisse soumettre un event + ajout de l’event en ‘inactif’ dans le CMS pour que vous puissiez valider la mise en ligneInclure une checkbox ‘inclure dans Buet’ + notification email quand quelqu’un soumet le formulaire. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles/matériel pour les communes TASK DESCRIPTION: Implémenter la réservation de salle avec l'application des communes et Q3GUIDELINES / RELATED INFORMATION: https://docs.google.com/document/d/1Y3lzDCRq5Rv_mVeYR4YxhT8nxrThEvYUg81TMwUp6V0/edit Voir les 7 formulaires pdf ci-joint Customisations demandées : Figer 3 Bustawen ManifestionPublication « Publier l’évènement » accord admistratif Date Picker Front -End (Méindeg, Europe) c.f. SchuttrangeAvec Cuisine / sans Cuisine 2 x Type de manifestation (Matériel à disposition) pas selectionnable) + changer titrePas d’expedner si choix du type Données personnelleschoix: Privé ou assosiation, ensuite adaptation formulaireRetirer Matériel, purement indicatif, pas affiché.Données personnelles_Blank Facebook + rajouter Instagram —> A ete livré en Juillet cpomme convenu avec client mais client n’a pas donné validation finale pour MEL ASSIGNED ROLES: DEV
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Selon estimation : https://docs.google.com/document/d/1Y3lzDCRq5Rv_mVeYR4YxhT8nxrThEvYUg81TMwUp6V0/edit Pour Septembre – Premier cas de figure inscriptions au marché de noël Estimation : Espace login pour associations où ils peuvent gerer leurs champs (adresse, email, tel, image, logo): 16hPossibilité de gerer leurs events (sans récurrences d’events!): 16h Si besoin de pouvoir gérer des events avec recurrences (peux tu nous valider si cela est pertinent pour vous ?) : 8hSynchronisation avec Collection Agenda Quilium CMS : 8h ASSIGNED ROLES: IT
Pour Synchronisation unidirectionelle des News et Events vers niederanven.lu via Hook et API ✓ 10 Gb hébergement site ✓ trafic illimité ✓ bases de données MySQL, phpmyadmin ✓ php ✓ tâches planifiées (cronjobs) ✓ accès FTP ✓ 7 jours de backups
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
Priorités:Volet associations & calendrier pour la location de salles avec accès pour les membres des associationsCarte interactive avec plus de possibilités (bus arrêts et horaires des bus, eventuellement en temps direct; sports dans la commune et manifestations dans la commune qui sont également affichés sur la carte)LuxTrust pour formulaires Nice to have: Synchronisation Youtube afin de pouvoir mettre les séances du conseil communal dans la médiathèque
TASK DESCRIPTION: Demande de Laura: Carte interactive avec plus de possibilités (bus arrêts et horaires des bus, eventuellement en temps direct; sports dans la commune et manifestations dans la commune qui sont également affichés sur la carte) —> Analyser ce qui est faisable / ce qui est recommandé (attention à ne pas trop charger inutilement la carte) https://www.niederanven.lu/fr/carte-interactive ASSIGNED ROLES: FE, CSM
TASK DESCRIPTION: Demande Laura: associations & calendrier pour la location de salles avec accès pour les membres des associations. A scoper/estimer avec Marc/Dimitri → Peut copier ce qui a été fait pour Mersch? ASSIGNED ROLES: FE, CSM
Estimation envoyée dans ce ticket #32428 On propose de rajouter une icône à côté des icônes des réseaux sociaux.Au survol de cette icône avec la souris on verrait apparaitre le texte « Formulaire de contact » C’est aussi une bonne occasion de revoir la section avec les boites « cityApp » et « carte interactive » qui semble un peu étirée.On rajoutera sûrement une boite dédiée au formulaire de contact. Voici nos estimations :Design : 1h30Intégration : 1h30
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advancedGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionCCM Provider: [Cookiebot/ Cookiefirst / Usermetrics : Choose]CCM Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]e-connect Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]Billing : [billed OR deducted from project hours or media budget] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect OR custom]If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Design Creation TASK DESCRIPTION: Allers-retours des maquettes ci-dessous et validation → Meeting Marc prévu pour présentationGUIDELINES / RELATED INFORMATION: Voici les lien Marvel pour Redange/Attert.DesktopHomepagehttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400770Navigatiounhttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400771Auerzäitenhttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400766Texte/IMG mat Fotohttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400773Texte/IMG ouni Fotohttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400772Listing Newshttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400768Detail Newshttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400769Kontakthttps://marvelapp.com/prototype/6j2e3gg/screen/95400767 MobileHomepagehttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400780Texte/IMG mat Fotohttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400782Texte/IMG ouni Fotohttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400781Listing Newshttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400779Listing News Filter Icon fixehttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400777Listing News Filter ophttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400778Detail Newshttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400776Kontakthttps://marvelapp.com/prototype/10h82bjh/screen/95400775ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Set up a GA4 property with UA settingsTASK DESCRIPTION: Universal Analytics (UA) will be deprecated in the future and replaced by Google Analytics 4. Data from UA won't transfer to GA4, meaning there is a need to create GA4 property while still using UA in order to start gathering data. Solution: Google Analytics has a feature located in "Administration > Property" called GA4 Setup Assistant".Gain: be able to switch to GA4 with data already collected in the account instead of starting from scrap.
Install GA4 and copy valuable goals, funnels and events from UAGUIDELINES / RELATED INFORMATION: ⚠️ This user story's only goal is the setup of a Google Analytics 4 property, it doesn't include the implementation of a tracking plan dedicated to a website's needs.
DOCUMENTATION:
GA4 events listASSIGNED ROLES: DA
TASK DESCRIPTION: réponse email client: Bonjour,J'espère que vous allez bien. Je voulais savoir s'il serait possible de me faire parvenir un aperçu des insights de notre site ? Quelles rubriques sont les plus consultées sur notre site internet, combien de visiteurs viennent sur le site, à quelle fréquence et quels jours, etc.Un grand merci d'avance.Bien à vous,Michèle Michele.Mirkes@sandweiler.lu— Fournir data que Marc peut présenter lors d’un meeting pour reconduction 2025 ;) ASSIGNED ROLES: DA
CARD GOAL: Set up a GA4 property with UA settingsTASK DESCRIPTION: Universal Analytics (UA) will be deprecated in the future and replaced by Google Analytics 4. Data from UA won't transfer to GA4, meaning there is a need to create GA4 property while still using UA in order to start gathering data. Solution: Google Analytics has a feature located in "Administration > Property" called GA4 Setup Assistant".Gain: be able to switch to GA4 with data already collected in the account instead of starting from scrap.
Install GA4 and copy valuable goals, funnels and events from UAGUIDELINES / RELATED INFORMATION: ⚠️ This user story's only goal is the setup of a Google Analytics 4 property, it doesn't include the implementation of a tracking plan dedicated to a website's needs.
DOCUMENTATION:
GA4 events listASSIGNED ROLES: DA
TASK DESCRIPTION: Rendre possible le push d’events bookés via reservation de salle + cours sur l’agenda du site de la commune. 1) Reservations salle: -Côté utilisateurs, lors du booking avoir un champs “j’autorise la commune à publier mon event sur l’agenda public” - Côté admin: checkbox pour valider la publication 2) Cours: checkbox pour valider la publication ASSIGNED ROLES: TL
TASK DESCRIPTION: Probleme: Le lien de détail de la résa n’est pas lisible par leur tool interne. Du coup il faut une solution soit pour avoir une version qui montre toute l’info sur l’email, soit un email séparé pour envoi à l’equipe technique. Solution la mieux adaptée à proposer/estimer ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Faire en sorte que le lien vers détails de réservation soit cliquable depuis la reservation. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
collecter wishlist (Voir liste de Marc), meeting Sigi, Luxtrust, …→ pour estimation Facturation electronique: En Tool, Rechnungen an der Schoul oder Gemeng, wou d’Léierpersonal oder Personal hier Remboursments Ufroen kinnten online era ginn (Upload Photo PDF vu Rechnungen, mam Montant a wat et war)Compte formation: En Tool, wou eis Mataarbechter kënnen hier Certificat’s vu Formatiounen uploaden, mussen uginn fir wéi e Beräich et ass (Emwelt, Kommunikatioun, intern Weiderbildung...), an déi duerno och an deene Beräicher kann eroflueden als Responsablen.En Tool, wou d’Leit hier Certificat’en vun den Dokteren eropluede kënnen fir d’RH, och ënnerdeelt an Servicer.
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Selon meeting client: 1) Synchro outlook → Schuttrange va fournir adresse email pour synchro outlook 4x par jour → miniut, 6h, 12h, 18h-Tous les détails de la resa doivent être visible dans les events outlook (materiel, salle concernée, etc.) 2) Ré-importer l’historique des anciennes reservations de salle de l’ancien systeme vers l’appli. Pour questions sur l’historique qui viennent souvent en interne. 3) Liste materiel : update les items (voir avec client) et reorganiser pour rendre plus pratique. Pour l’instant c’est ordre alphabetique et indigeste à utiliser. 4) “télécharger PDF” ne marche plus. Erreur 500 → reverifier tous les pdfs 5) Sur reservations de salles, ajouter un dropdown pour choisir un concierge qui est en charge (+synchro sur outlook. cf. point 1) ) + un autre dropdown “régie” (confirmer avec client quoi inclure dedans) 6) Multiselect avec heure d’ouverture (reconfirmer avec Marc/Philippe exactement comment configurer) 7) Une fois que tout est importé, leur faire 1x un export de toute la liste de réservations ASSIGNED ROLES: IT
USER STORY : Ajouter une fonctionnalité pour reserver une salle directement sur le site de la commune et pouvoir choisir le matériel. - Implémentation- Qc responsive & cross-browser LEARN : /DONE : Implémentation et transfert au client
USER STORY : Module pour inscription cours- Listings et fiches par évènement- Inscription des participants via formulaire- Inscription de plusieurs participants via un seul responsable/formulaire- Possibilité d'inscription manuelle via back-end-Définition de date d'archivage des évènements- Possibilité de mise en stand-by de l'inscription à un event- Définition d'une adresse mail de réception par évènement- Disponibilités des places (Stocks)-Listes d'attente- Possibilité de paiement en ligne- Paiement par virement pour sociétés (Numéro de TVA à indiquer)- Coupon (ex. ADEM) pour réservation d'une place- Export .cvs des données/inscritpions par évènementLEARN : Nombre d'utilisateursDONE : La fonctionnalité est en ligne et a été transféré au client
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: Homepage site stadtbredimusMaquettes:Desktophttps://marvelapp.com/prototype/10h04ea1/screen/95320190 Mobilehttps://marvelapp.com/prototype/32b0e4i6/screen/95320192 Abo Juicer MEDIUM inclus dans le devis TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Reminder : Limits of contents element to respect, according to projectCARD OWNER: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Set up a new project's Paymo for :STRATEGY (creation projet paymo avec nom du client, synchro CRM et lancement carte 2/3 “strat”)CREA SITES (creation projet paymo avec nom du client et lancement carte 1/6 process site internet)SERVICES ISOLES (activation carte du service dans le bon projet)PROLONGATION CONTRATS OM———————————Invoices are now generated by Tom when the status in Zoho are the following :Accepted but not planned = not yet setted in the All GDD file, no csm assigned...Accepted & planned -> invoices managed by Tom———————————ASSIGNED ROLES: SCRUM (PV), ADMIN (TT), CSM & TL can support.
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique CookiebotWORKING FRAME:- Affected website: [ ]- Subscription type: [Premium small / premium medium / premium large]GUIDELINES & RELATED INFORMATION:3 different subscriptions (depending of size of the website)Banniere Cookie - premium Small (316 € HT/year) Moins de 500 sous-pagesBanniere Cookie - premium Medium (604 € HT/year) Moins de 5 000 sous-pagesBanniere Cookie - premium Large (988 € HT/year) Plus de 5 000 sous-pagesRelated Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, INT
CARD GOAL: Set up a GA4 property with UA settingsTASK DESCRIPTION: Universal Analytics (UA) will be deprecated in the future and replaced by Google Analytics 4. Data from UA won't transfer to GA4, meaning there is a need to create GA4 property while still using UA in order to start gathering data. Solution: Google Analytics has a feature located in "Administration > Property" called GA4 Setup Assistant".Gain: be able to switch to GA4 with data already collected in the account instead of starting from scrap.
Install GA4 and copy valuable goals, funnels and events from UAGUIDELINES / RELATED INFORMATION: ⚠️ This user story's only goal is the setup of a Google Analytics 4 property, it doesn't include the implementation of a tracking plan dedicated to a website's needs.
DOCUMENTATION:
GA4 events listASSIGNED ROLES: DA
CARD GOAL:Affinement et amélioration visuelle de la partie inscription (app commune frontend)Voici quelques commentaires concernant le programme d’inscription de la commune : Il faudra ajouter les légendes concernant les statuts d’inscription :Bons en attenteInscription tarifs completsInscription bons confirmés Concernant l’horaire du cours, les jours manquentAjouter lieux du coursTypes de cours (compacts, intensifs….)Format du cours (en ligne ou présentiel)Ajouter catégories de cours Ajouter au cours la possibilité de sélectionner deux types de paiements. Différence entre accompagnements et stockASSIGNED ROLES: [DEV]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.Modifs Q3: Remplacer Media: Aperçu ne change pasMédias du CMS: ajouter la colonne "Modifié le” dans le listingTrouver solution pour agrandir la colonne du chemin (path) des médias"Load more" sur les collections CMSFonctionnalité des utilisations d'un média ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
Ticket ID: #32190Subject: Synchronisation calendrier Department: e-connect web communicationURL: https://desk.zoho.eu/agent/econnectwebcommunication/e-connect-web-communication/tickets/details/123009000013903722
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageTASK DESCRIPTION: [ ]Pour le site ww.strassen.lu / Via application de gestion- Partie association- Partie bénévole- Annonces et matching- Communication entre les parties- Gestion de projet-------------------------------------ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Gérer les demandes réservation de salles pour les communes (GO LIVE)TASK DESCRIPTION:Finaliser la location de salles (retours clients) + mise en ligne —————————- Adaptations demandées 14/05/2024 : Bonjour Dimitri, Concernant le système de réservation / backend.Est-il possible d’ajouter un statut « Refusé » pour les réservations (avec notification de l’utilisateur), afin de pouvoir garder une trace dans le système que telle ou telle réservation a été refusée ?Peut-être l’afficher dans le calendrier comme « grisée » ? Si je comprends bien, actuellement on peut just « Refuser & Supprimer » une réservation, mais alors elle disparaît complètement. Merci, à bietôt, Ben MAJERUSResponsable City-Marketing —————————- Adaptations demandées 14/05/2024 : Salut Dimitri, J’ai refait quelques tests et j’ai constaté pas mal de petites choses qu’il faudrait corriger ou completer : Pour tous les formulaires frontendchez les Données du demandeur dans le dropdown « Type de demandeur » : si je choisis « Association / Club » ou « Société commericale » et puis je rechange par la suite sur « Personne privée », il affiche quand-même encore le champ « Nom de l’association / de la société » et le marque comme obligatoire. Est-il possible de le cacher dans ce cas, ou au moins le rendre non obligatoire ?Pour les champs « horaire », il y a un bug quand on saisit l’heure via le clavier (dans Google Chrome, pas testé dans d’autres navigateurs). Si dans l’horaire de début de manifestation je mets 10h00, et puis je vais avec Tab dans le champ horaire de fin et je sais « 12 » par exemple, il met la même heure dans la case de l’horaire de débutLes champs de date chez « Date et heure de la manifestation » et « Période de réservation du local » semblent liées : si je change l’un, l’autre s’adapte aussi (Google Chrome). Pourtant, les dates de réservation ne sont pas forcément identiques aux dates de manifestation (bien que les dates de manifestation ne peuvent pas se situer en dehors de la période de réservation) Pour le formulaire Airtramp ( https://www.wiltz.lu/fr/reservations/hall-sportif-millermoaler-salle-airtramp-wiltz ) :On avait demandé de rajouter une case à cocher pour cette Salle « je suis en possession du certificat de formation Airtramp »Cette case doit être obligatoire pour pouvoir réserver cette sallePour le formulaire https://www.wiltz.lu/fr/reservations/ancienne-laiterie-selscheid :Données du demandeur : Les champs « Prénom », « Code postal » et « Localité » manquentLe lien de téléchargement du PDF dans le mail de confirmation et du backend ne marche pas – 500 Server Error ( https://wiltz.communes.e-connect.lu/download/summary/rent/1715672509440-TBJFKDP )Pour le formulaire Site sportif am Pëtz https://www.wiltz.lu/fr/reservations/site-sportif-am-petz-weidinger :Le Pdf de confirmation ne renseigne pas le nom de l’association (à vérifier si c’est le cas aussi pour les autres formulaires) Backendbeaucoup de données qu’on peut entrer dans le frontend ne figurent pas dans le backend respectivement les champs sont vides – à vérifier pour tous les formulaires s.v.p. !Debit de boissonsType de manifType de contactPartie de salle réservée pour le hall Hall multifonctionnel "Am Pëtz 33" - WeidingenTombola… A bientôt, Ben MAJERUSResponsable City-MarketingASSIGNED ROLES: DEV
ALK - FORFAITS & SETUP D'ABOS - Refonte alk.lu & Intégration de luxkine.lu #1769
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstGDPR - COOKIE CONSENT MANAGER - SET UP✓ Ouverture d'un compte chez un fournisseur de Cookie Consent Manager partenaire ✓ Intégration sur votre site et utilisation de la Google Consent API pour Google Tag Manager ✓ Configuration et documentation du Cookie Consent Manager ✓ Adaptation Page politique de confidentialité ------------------------------------- - Prestation au forfait ------------------------------------WORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionCCM Provider: [Cookiebot]CCM Subscription : [Small ]e-connect Subscription : [Small ]Billing : [deduced from project hours] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect ]GUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium 3)FORMATION CMS - FORFAITINSERTION CONTENU - RÉALISÉE PAR CLIENT ✓ Insertion du contenu dans le CMS ✓ Insertion du contenu des Meta description, Page Title, et URL ------------------------------------- - À estimer si à réaliser par nos soins - Prestation en régie si réalisé par nos soins CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advanced GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (FR) - hereASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.PROJECT MANAGEMENT - L- Workshops - Meetings client - Coordination production - Gestion de projet - Prestation au forfait Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREPartie membres (2,5 jours) - Gestion via le CMS des données (mediathèque & blog) - Affichage des données membres dans l'application ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREAccès membres (3 jours) - Process de création de compte (via site & api) - Renouveller sa cotisation - Intégration Stripe - Intégration Paypal - Envoi mails divers ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREStatistiques & Exports (2 jour) - Rapports HTML (statistiques) - Export XLS pour assuranceASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREMigration (2 jours) - Import des données existantes (membres, cotisations, logins, etc.) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.SERVICES ITHébergement (1,25 jour) - Conguration CI/CD (deploiement continu, verstion staging & prod) - Configuration VPS - Installation monitoring ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREGestion des membres (7,5 jours) - Gestion des membres (type, listing, création, modification supression) - Recherche actions groupées (suppressioin, archive, approbations, etc) - API pour site web avec anti spam (création et flux) - Mails automatisés divers - Option: Synchronisation système newsletter (type mailchimp) (0,5 jours) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREGestion des cotisations (6,5 jours) - Listing, création, edition & cycles - Module de facturation (avec facture PDF) - Envoi de mail divers - Mails automatisés divers - Gestion des rappels - Option: Import CSV/XLS bancaires pour valider les cotisations payées (0,5 jours) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREFonctionnalités générales (1,5 jour) - Bootstrap (création du projet, configuration initiale, installation template admin et membres) - Login (administrateurs et membres) & mot de passe oublié - Réinitialisation de comptes ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREGestion des membres (7,5 jours) - Gestion des membres (type, listing, création, modification supression) - Recherche actions groupées (suppressioin, archive, approbations, etc) - API pour site web avec anti spam (création et flux) - Mails automatisés divers - Option: Synchronisation système newsletter (type mailchimp) (0,5 jours) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.DEVELOPPEMENT SUR MESUREGestion des cotisations (6,5 jours) - Listing, création, edition & cycles - Module de facturation (avec facture PDF) - Envoi de mail divers - Mails automatisés divers - Gestion des rappels - Option: Import CSV/XLS bancaires pour valider les cotisations payées (0,5 jours) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.PROJECT MANAGEMENT - L- Workshops - Meetings client - Coordination production - Gestion de projet - Prestation au forfait Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Insert copy in CMS according to briefTASK DESCRIPTION: [ ]CONTENT INSERTIONCONTENT INSERTION - RESTE A ESTIMER POUR MEMOIRE ✓ Insertion du contenu dans le CMS dans EN & FR ✓ Migration Contenu BlogGUIDELINES / RELATED INFORMATION:[ ]ASSIGNED ROLES: TL/WM/SEO/UX
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page website GUIDELINES / RELATED INFORMATION:QUILIUM CMS SaaS✓ Hébergement sécurisé ✓ Certificat SSL Let's Encrypt ✓ Accès CMS Quilium.io ✓ Mises à jour CMS ------------------------------------- - Facturation annuelle - Préavis de résiliation : 1 mois avant date d'échéance ------------------------------------- ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]IMPLEMENTATION QUILIUM CMS - sur mesure - M✓ Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesign ✓ Configuration technique du CMS ✓ Blog, Agenda, Partenaires, Annonces ✓ Intégration www.luxkine.lu ✓ Quality checks (graphiques et techniques) ✓ Mise en conformité GDPR ✓ Installation GA4 ✓ Redirections ✓ Mise en ligne ------------------------------------- - Prestation en régie -------------------------------------GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]IMPLEMENTATION QUILIUM CMS - sur mesure - M✓ Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesign ✓ Configuration technique du CMS ✓ Blog, Agenda, Partenaires, Annonces ✓ Intégration www.luxkine.lu ✓ Quality checks (graphiques et techniques) ✓ Mise en conformité GDPR ✓ Installation GA4 ✓ Redirections ✓ Mise en ligne ------------------------------------- - Prestation en régie -------------------------------------GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Design CreationBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- [Add links to personas, corporate guidelines, unique value proposition, communications guidelines, ... documents on the client's dashboard] TASK DESCRIPTION: [WEBDESIGN - sur mesure - M✓ Maquettes graphiques en responsive web design ✓ Optimisé desktop et mobile ✓ 2 allers-retours pour adaptations ✓ Validation client ------------------------------------- - Prestation en régie ------------------------------------- ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new Google Ads Search campaign with standard Ad Groups.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectRESOURCES: Campaign report templateASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Secure a Google Ad Grants account for the clientGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ad Grants is a Google program for nonprofits. It can provide up to $10.000 / month of free ads on the Google Search Network. More info ...TechSoup partner for Luxembourg: https://www.socialware.lu/ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
GENERALGoal: Frontend implementation of a new landing page
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique CookiebotWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):- Affected websites/subdomains: www.al.lu- Subscription type: [Small / Medium / Large : Choose]- Set up: e-connect- Billing : [billed OR deducted from project hours or media budget]GUIDELINES & RELATED INFORMATION:3 different subscriptions (depending of size of the website)Banniere Cookie - premium Small (388 € HT/year) Moins de 500 sous-pagesBanniere Cookie - premium Medium (772 € HT/year) Moins de 5 000 sous-pagesBanniere Cookie - premium Large (1276 € HT/year) Plus de 5 000 sous-pagesRelated Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advancedGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionCCM Provider: [Cookiebot/ Cookiefirst / Usermetrics : Choose]CCM Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]e-connect Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]Billing : [billed OR deducted from project hours or media budget] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect OR custom]If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageWEB DEVELOPMENTMigration CMS Vers Quilium SaaS ✓ Implémentation Frontend - HTML et CSS ✓ Configuration technique ✓ Adaptations template au CMS Quilium SaaS ✓ Migration et Import des collections existants ✓ Map ✓ Quality checks (graphiques et techniques) ✓ Gestion multilingue (Traductions non comprises) ✓ Mise en conformité accessibilité (Base) ✓ Mise en conformité GDPR (Base) ✓ Adaptations GA4 ✓ Mise en ligne ------------------------------------- - Prestation en régie -------------------------------------BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign. Also make recommendations for CTA on the page.https://cms.law/en/lux/global-reach/europe/luxembourg/expertise/capital-marketsCSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget:- Start/end dates:- Geotargeting:RESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL Accompagnement client pour optimisations UX du site CSSF.LU TASK DESCRIPTION: Accompagnement client pour optimisations UX du site CSSF.LUGUIDELINES / RELATED INFORMATION: https://trello.com/b/ffQwwFYi/cssf-ux-oprimizationASSIGNED ROLES: TL
CARD GOAL: Set up a marketing toolstack & monitoring according to the client's Objectives & Key Results.BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION:- Check objective settings in Google Analytics & apply corrections or add new objectives if applicable-READY FOR REVIEW: Toolstack & tracking complete.- OUTPUT:Tool stackMonitoringIn case of SEO: Keyword list, competitor (3 max), market(s)
ASSIGNED ROLES: DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION:Gestion des logs & monitoring pour suivi de bon fonctionnement de la plateformeASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Setup projetFonctionnalités de baseTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou UsercentricsWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):- Affected websites/subdomains: [to add]- Subscription type: [Small / Medium / Large : Choose]- Set up: [e-connect OR custom]- Billing : [billed OR deducted from project hours or media budget]GUIDELINES & RELATED INFORMATION:3 different subscriptions (depending of size of the website)Banniere Cookie - premium Small (388 € HT/year) Moins de 500 sous-pagesBanniere Cookie - premium Medium (772 € HT/year) Moins de 5 000 sous-pagesBanniere Cookie - premium Large (1276 € HT/year) Plus de 5 000 sous-pagesRelated Documents: ticket number, mail, devis...POSTE DEVIS:✓ Ouverture d'un compte Cookiebot ✓ Intégration sur votre site et utilisation de la Google Consent API pour Google Tag Manager ✓ Configuration et documentation de Cookiebot ✓ Adaptation Page politique de confidentialitéASSIGNED ROLES: DA, FE
LIGNE DANS DEVIS:CONTENT INSERTIONINSERTION CONTENU - RÉALISÉE PAR CLIENT ✓ Insertion du contenu ------------------------------------- - À estimer si à réaliser par nos soins.
TASK DESCRIPTION:Développements API / Interconnexion entre Frontend & HKSCoque card: Rechargement en ligneAperçu solde disponibleRécupération des produits via APICalcule du prix d'un panier via HKSCréation/mise à jour d'un compte client HKSCréation des commandes dans HKSGestion des flow de paiement en ligne (VISA / Paypal)Gestion du flow de paiement via Coque Card (HKS)Gestion des différents types de produits (Seulement : cours, entrées & bon cadeau)Gestion des erreurs API / paiementASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesignConfiguration technique du CMSGestion multilingue - DE / EN / FR (traductions non comprises)ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesignConfiguration technique du CMSGestion multilingue - DE / EN / FR (traductions non comprises)ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Set up a new project's Paymo for :STRATEGY (creation projet paymo avec nom du client, synchro CRM et lancement carte 2/3 “strat”)CREA SITES (creation projet paymo avec nom du client et lancement carte 1/6 process site internet)SERVICES ISOLES (activation carte du service dans le bon projet)PROLONGATION CONTRATS OM———————————Invoices are now generated by Tom when the status in Zoho are the following :Accepted but not planned = not yet setted in the All GDD file, no csm assigned...Accepted & planned -> invoices managed by Tom———————————ASSIGNED ROLES: SCRUM (PV), ADMIN (TT), CSM & TL can support.
CARD GOAL: Launch a new Google Ads Search campaign with standard Ad Groups.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectRESOURCES: Campaign report templateASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Google Ads Search campaign with standard Ad Groups.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectRESOURCES: Campaign report templateASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Secure a Google Ad Grants account for the clientGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ad Grants is a Google program for nonprofits. It can provide up to $10.000 / month of free ads on the Google Search Network. More info ...TechSoup partner for Luxembourg: https://www.socialware.lu/ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium 3) FORMATION CMS - FORFAIT✓ Formation en visioconférence ✓ Sauvegarde de la formation (si désiré) ✓ Durée 2 heures ------------------------------------- - Prestation au forfait -------------------------------------CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advanced ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionCCM Provider: [Cookiebot]CCM Subscription : [Small]e-connect Subscription : [Small ]Billing : [billed OR deducted from project hours] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect OR custom]If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
GOAL: Insert copy in CMS according to briefTASK DESCRIPTION: CONTENT INSERTIONINSERTION CONTENU - RÉALISÉE PAR CLIENT ✓ Insertion du contenu dans le CMS ✓ Insertion du contenu des Meta description, Page Title, et URL ------------------------------------- - À estimer si à réaliser par nos soins - Prestation en régie si réalisé par nos soins -------------------------------------GUIDELINES / RELATED INFORMATION:[ ]ASSIGNED ROLES: TL/WM/SEO/UX
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageIMPLEMENTATION QUILIUM CMS - sur mesure - M✓ Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesign ✓ Pages: Home, Blog, Donateurs, Dons, Médias, Template Elements ✓ Optimisé desktop et mobile ✓ Configuration technique du CMS ✓ Mise en conformité GDPR (Base) ✓ Paiement en ligne pour Dons (Digicash / Paypal) ✓ Installation GA4 ✓ Redirections ✓ Mise en ligne ✓ Sharing sur Réseaux sociaux ✓ Gestion multilingue (3 langues / traductions non comrpises) ------------------------------------- - Prestation en régie -------------------------------------NOTES CLIENT: Mail du 29/07 Utiliser logos officiels (ODD des Nations Unies, don en confiance)https://www.un.org/sustainabledevelopment/fr/news/communications-material/ Oui pas de problème, ce sera adapté lors de l'implémentation du site. Ce qui est appelé actuellement CPS mission devrait s’appeler plutôt CPS contribution to Sustainable Development Goals Oui bien noté. Sachez que tous les contenus sont éditables dans le Content Management System (CMS) de votre nouveau site. Lier site web à la plateforme de collecte de dons en ligne iraiser (sauf pour payconiq) (revoir maquettes en ce sens pour éviter la confusion) Oui nous pourrons diriger directement vers la plateforme iraiser sans la page intermédiaire proposée dans la maquette. Sensibilisation au Luxembourg et action humanitaire manquent actuellement Les maquettes ne sont pas exhaustives. Ces contenus seront ajoutés en phase de développement du site. Inscriptions à des manifestations (p. ex. dîner de solidarité, 40. anniversaire de notre Fondation) manquent actuellement Les maquettes ne sont pas exhaustives. Une formulaire d'inscription sera ajouté en phase de développement du site. Still not convinced: est-ce qu’il y aura des informations supplémentaires pour convaincre les donateurs ? Ce bouton renvoie vers la page "why donate" qui recense les arguments pour convaincre les donateurs. Cette page pourra évidemment être complétée par la suite par des arguments supplémentaires. Page projet – Make a donation – ceci devrait mener le donateur à la plateforme pour faire un don général et non pas pour faire un don spécifique pour ce projet. Oui c'est le but de le diriger vers iraiser. Comme news et agenda viennent à la fin de la page d’accueil, serait-il possible, en cas ou on voulait mettre en évidence une manifestation ou une nouvelle, de faire cette promotion en haute de page, une sorte de « breaking news » ? Oui c'est possible, nous allons le prévoir. Nous allons également lors de l'implémentation et développement du site remonter la partie "News" et "Agenda". Notez que vous pourrez en temps futur déplacer les éléments de contenu dans le backend du site. Comme nous devrons commencer à produire du contenu pour le nouveau site web en cours du mois d’août, il faudrait nous concerter sur les prochaines étapes. Comme nous avons la validation sur les maquettes graphiques, nous allons entamer l'implémentation et le développement du site, ainsi que l'insertion des contenus existants. Je pense que nous aurons finalisé l'implémentation début-mi septembre. Ensuite nous prévoyons une formation à la gestion du CMS afin que vous puissiez vous familiariser avec la modification et l'édition de contenus dans le backend de votre site.Dès que les insertions sont finalisées, nous prévoyons un Quality Check graphique et fonctionnel du site avant sa mise en ligne courant octobre. Mail du 2/8 Je me permets de revenir vers vous avec quelques informations supplémentaires : Par rapport aux objectifs de développement durable, vous pouvez utiliser les icônes suivantes : 1 (pas de pauvreté), 2 (faim « zéro »), 4 (éducation de qualité), 6 (eau et assainissement) 13 (mesures relatives à la lutte contre les changements climatiques) et 15 (vie terrestre)Sur notre site actuel, nous avons une rubrique « nos sponsors ». Comme certains bailleurs exigent, en contrepartie de leur contribution financière, que nous les mentionnons dans nos publications, il faudrait prévoir une rubrique similaire sur notre nouveau site égalementMaquette why donate – how you can support our mission : il faudrait aussi prévoir une rubrique pour entreprises, associations, communes, … Mise en place de la newsletter ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageIMPLEMENTATION QUILIUM CMS - sur mesure - M✓ Implémentation des maquettes graphique en responsive webdesign ✓ Pages: Home, Blog, Donateurs, Dons, Médias, Template Elements ✓ Optimisé desktop et mobile ✓ Configuration technique du CMS ✓ Mise en conformité GDPR (Base) ✓ Paiement en ligne pour Dons (Digicash / Paypal) ✓ Installation GA4 ✓ Redirections ✓ Mise en ligne ✓ Sharing sur Réseaux sociaux ✓ Gestion multilingue (3 langues / traductions non comrpises) ------------------------------------- - Prestation en régie -------------------------------------NOTES CLIENT: Mail du 29/07 Utiliser logos officiels (ODD des Nations Unies, don en confiance)https://www.un.org/sustainabledevelopment/fr/news/communications-material/ Oui pas de problème, ce sera adapté lors de l'implémentation du site. Ce qui est appelé actuellement CPS mission devrait s’appeler plutôt CPS contribution to Sustainable Development Goals Oui bien noté. Sachez que tous les contenus sont éditables dans le Content Management System (CMS) de votre nouveau site. Lier site web à la plateforme de collecte de dons en ligne iraiser (sauf pour payconiq) (revoir maquettes en ce sens pour éviter la confusion) Oui nous pourrons diriger directement vers la plateforme iraiser sans la page intermédiaire proposée dans la maquette. Sensibilisation au Luxembourg et action humanitaire manquent actuellement Les maquettes ne sont pas exhaustives. Ces contenus seront ajoutés en phase de développement du site. Inscriptions à des manifestations (p. ex. dîner de solidarité, 40. anniversaire de notre Fondation) manquent actuellement Les maquettes ne sont pas exhaustives. Une formulaire d'inscription sera ajouté en phase de développement du site. Still not convinced: est-ce qu’il y aura des informations supplémentaires pour convaincre les donateurs ? Ce bouton renvoie vers la page "why donate" qui recense les arguments pour convaincre les donateurs. Cette page pourra évidemment être complétée par la suite par des arguments supplémentaires. Page projet – Make a donation – ceci devrait mener le donateur à la plateforme pour faire un don général et non pas pour faire un don spécifique pour ce projet. Oui c'est le but de le diriger vers iraiser. Comme news et agenda viennent à la fin de la page d’accueil, serait-il possible, en cas ou on voulait mettre en évidence une manifestation ou une nouvelle, de faire cette promotion en haute de page, une sorte de « breaking news » ? Oui c'est possible, nous allons le prévoir. Nous allons également lors de l'implémentation et développement du site remonter la partie "News" et "Agenda". Notez que vous pourrez en temps futur déplacer les éléments de contenu dans le backend du site. Comme nous devrons commencer à produire du contenu pour le nouveau site web en cours du mois d’août, il faudrait nous concerter sur les prochaines étapes. Comme nous avons la validation sur les maquettes graphiques, nous allons entamer l'implémentation et le développement du site, ainsi que l'insertion des contenus existants. Je pense que nous aurons finalisé l'implémentation début-mi septembre. Ensuite nous prévoyons une formation à la gestion du CMS afin que vous puissiez vous familiariser avec la modification et l'édition de contenus dans le backend de votre site.Dès que les insertions sont finalisées, nous prévoyons un Quality Check graphique et fonctionnel du site avant sa mise en ligne courant octobre. Mail du 2/8 Je me permets de revenir vers vous avec quelques informations supplémentaires : Par rapport aux objectifs de développement durable, vous pouvez utiliser les icônes suivantes : 1 (pas de pauvreté), 2 (faim « zéro »), 4 (éducation de qualité), 6 (eau et assainissement) 13 (mesures relatives à la lutte contre les changements climatiques) et 15 (vie terrestre)Sur notre site actuel, nous avons une rubrique « nos sponsors ». Comme certains bailleurs exigent, en contrepartie de leur contribution financière, que nous les mentionnons dans nos publications, il faudrait prévoir une rubrique similaire sur notre nouveau site égalementMaquette why donate – how you can support our mission : il faudrait aussi prévoir une rubrique pour entreprises, associations, communes, … ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Design CreationWEBDESIGN - sur mesure - M✓ Kick-Off et Conception ✓ Maquettes graphiques en responsive web design ✓ Optimisé desktop et mobile ✓ 2 allers-retours pour adaptations ✓ Validation client ------------------------------------- - Prestation en régie ------------------------------------- WORKING FRAME:- [Add links to personas, corporate guidelines, unique value proposition, communications guidelines, ... documents on the client's dashboard] TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
CARD GOAL: Secure a Google Ad Grants account for the client GOOGLE ADS GRANTS SET UP- Création du compte Google for Nonprofits - Demande d’éligibilité et adhésion au programme partenaire TechSoup - Dossier d’adhésion au programme Google Ads Grants - Création des campagnes - Nombre de campagnes : 1-3 ------------------------------------- - Prestation au forfait - Tarif Set Up Campagnes supplémentaires : 200€ / Campagne GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ad Grants is a Google program for nonprofits. It can provide up to $10.000 / month of free ads on the Google Search Network. More info ...TechSoup partner for Luxembourg: https://www.socialware.lu/ ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL: help client create a Brevo account and get access to it through the e-connect agency account.ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) Front End (FE), Graphic Designer (GD)RESOURCES: Sendinblue Docs: https://developers.brevo.com/How to invite clients (Loom Brevo) : https://www.loom.com/share/5add1cbaf7424731a053f2af2cadfac5
CARD GOAL: Connect Q3 with Brevo and create contacts and leads.FRAME:List or describe the forms for which you want to get data : […]ASSIGNED ROLES: DA, FERESOURCES:
Sur MW, Guillaume souhaite connaître d’où vient et où va le trafic. Pas seulement les pages mais aussi les liens.Je propose de tester de récupérer la référence xpath ou sélecteur CSS, la page courante et la page suivanteJe propose également de récupérer au chargement de la page la page courante et précédente.Cette donnée exhaustive nous permettra de réaliser des rapports ponctuels.Le but est de voir si on peut arriver à qq chose d’exploitablesi ok, on pourra aller plus loin dans la description du besoin
En se basant sur les url de login, attribuer une valeur à une dimension customIdentifications des utilisateurs MyWingsInterne - https://espaceclient.generali.lu/GeneraliLux/login/internalBroker - https://espaceclient.generali.lu/GeneraliLux/Login/BrokerClient - https://espaceclient.generali.lu/GeneraliLux/Login/Client
dans le cadre où MW et www sont séparés, nous pouvons nous contenter de tagguer les urls avec des UTMs
Tracking des liens sortants du www vers MyWings créér des events sur www et des utms pour MW
GOAL:- Affichage des annonces de MPLEO via API sur le site internet generali.lu- Listing + fiche de détails d'une annonce- Creation d'un formulaire pour postuler à une offre & enregistrement des informations dans MPLEO (via API)- Gestion des fichiers uploadés- Gestion des échanges, gestion des erreurs & logsDoc :https://generalitestapi.mpleo.net/ws/docs-ui/index.htmlContact whitelist IP : Lorenzo.Vaniglia@hrweb.be , Julie.Daneels@hrweb.be , Arnaud.Verhulst@hrweb.beASSIGNED ROLES: TL/UX/DEV/DA
CARD GOAL: Help the client define their Business Objectives & KPIs before proposing a backlog. WORKING FRAME:- Field of activity [ fiduciary, Restaurant, Software ] -Customer URL/ LP [ www.xxxxxx.lu ] -Analytics link: [ www.xxxxx.lu ] - Market / geographical zone of interest [ LU, EU ... ] TASK DESCRIPTION:[ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: [ ]ASSIGNED ROLES: STRAT
CARD GOAL: Host a quarterly meeting with the client in order to review past quarter's performance and set Objectives and/or targets for next quarter.GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Desired Outcome:Alinement on objectives for the next 3 month according to strategy (O & KPIs)If needed - Update monitoring and backlog accordinglyBacklog grooming - eliminate stories not aligned with agreed prioritiesASSIGNED ROLES: CSM/TL/DA
CARD GOAL: [Tickets Support]ASSIGNED ROLES: [Roles]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
> 60 templates sur base estimation de 3h/templateScinder la story en plusieurs parties >>> 1 partie par region (ORT)
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advancedGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
CARD GOAL: Secure a Google Ad Grants account for the clientGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ad Grants is a Google program for nonprofits. It can provide up to $10.000 / month of free ads on the Google Search Network. More info ...TechSoup partner for Luxembourg: https://www.socialware.lu/ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads, Facebook Ads, ...]- KPI: [Leads, Purchases, ...]- Budget: [XX € / monthly / platform]TRACKING DOCUMENT:[ Create a copy of this template, name it accordingly, adapt KPIs and insert link here ]MONITORING DOCUMENT:[ Create a copy of this template, name it accordingly, and trust Greg’s process ]ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL: Launch a new digital campaign based on client's media plan event and tiered pricing model. 70% TOFU (Facebook Ads + Google Ads)30% M/BOFU (Google Ads) ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Ciblage Géo : LuxembourgLangue : FRBrief: Solution Energie Luxembourg.docx GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ads Formats guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQ ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD) / Video Editor (VE)
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionCCM Provider: [Cookiebot/ Cookiefirst / Usermetrics : Choose]CCM Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]e-connect Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]Billing : [billed OR deducted from project hours or media budget] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect OR custom]If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
ASSIGNED ROLES: [ SUPPORT AGENT / OTHER ROLE ]
CARD GOALAccording to the request, choose if we have to create or migrate a new hosting for the client. To define if the new hosting is VPS or LegacyTASK DESCRIPTIONFill the related information (see below) before treating this story.GUIDELINES / RELATED INFORMATIONDetails of the new server : size = Legacy or AWS S / M / L Storage : according to the solution (10 Go / 20 go... more ?)Website : define website, app ...ASSIGNED ROLES : CSM, IT, DEV
CARD GOAL: installer le Gestion de bannière cookie dynamique Cookiebot ou CookieFirstWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):SubscriptionEstimate number: EST-2024-1832CCM Provider: [Cookiebot/ Cookiefirst / Usermetrics : Choose]CCM Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]e-connect Subscription : [Small / Medium / Large : Open pricing table]Billing : [billed OR to bill OR to be deduced from project hours OR to bededuced from media budget OR describe the arrangement agreed with the client in year 1] CCM set up:Affected websites/subdomains: [to add]Set up: [e-connect OR custom]If custom, describeGUIDELINES & RELATED INFORMATION:Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA, FE
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Partie administrateurMise en place des fonctionnalités de base:Login & mot de passe oubliéGestion des utilisateursGestion des comptes clients (+ partie tampon compte société)Gestion des produits (+ limitation visibilité, fréquence & quantités)Gestion des commandes (status & communication mail)Gestion points d'enlèvementGestion des adressesGestion des déclarations d'emballages ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Setup projet - Fonctionnalités de base app + Theme admin ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Création de compte & Login / Formulaire : Particulier Société Commune Agriculteur Formulaire de LoginSystème de nettoyage automatique des comptes (comme sur Q2) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Liaison API Zoho (selon document/schema) : Inscription (dépendant type de compte client vers Contact, Account ou aucune synchro) Validation compte client Gestion tampon pour compte société (création compte Zoho ou association existant)Synchronisation des commandesSynchronisation enlèvement commandes (Aral, Welter, ..) Liaison Zoho campaigns formulaire de création de compteResynchroniser un compte client/société depuis Zoho ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Système de commandes / Shop (produits gratuits): Sacs bleusAutres produits (affiches, ...) CheckoutPanierSélection adresse / point d'enlèvementCommunication e-mailASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Système de Quiz: Gestion des réponses (admin)Intégration dans commandes sacs API pour PWA (calendar.valorlux.lu)ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Partie mon compte : Listing commandes + voucherModifier mes données Modification mot de passeGestion adressesGestion notification (rappel commandes - particuliers)Certificats pour les agriculteursSystème de plainte pour commande (avec plusieurs échelons)ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Api externes : Vérification TVA LUImport des adresses (zip, villes, adresses & numéros) depuis data.public.lu Mise à disposition des données des adresses pour la PWA ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Mise en place système import/export des données calendrier:Lecture des différents fichiers CSV pour calendrierRécupération des données et formatageMise à disposition pour inscription & adressesMise à disposition pour PWA (calendar.valorlux.lu) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Mise en place système import/export des données calendrier:Déclaration des déchets / Compte Collecteur agricole: Formulaire de déclaration des emballages agricoles Génération du certificat / PDFASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Communication diverse: Système asynchrone pour les notificationsSystème pour les rappels de commandes (particuliers)ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Gestion de l'enlèvement des commandes:Génération du QR Code dans les documentsEnvoi du QR Code - Scanne QR CodeASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Compte agricoles / Synchronisation et modification du formulaire : Synchronisation des comptes agricoles dans Zoho (champ « Emballage agricole » à sélectionner)Synchroniser les comptes déjà existants Ajouter les attestations dans la partie « pièces jointes » du CRM Zoho pour chaque compteAjouter un mode « anonyme » qui permet de remplir le formulaire sans choisir un compte, mais en ajoutant un nom prénom et une adresse (Ces attestations ne seront pas synchronisées dans Zoho)Pouvoir télécharger les attestations dans l'app et possibilité de télécharger plusieurs à la foisASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Export & données :Greco (commandes) vers format actuel prédéfini Autres produits (affiches) vers format actuel prédéfiniASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Import des données depuis l'ancien système: ClientsProduitsCommandesAttestationsAdressesASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Accessibilité:Optimisations frontend pour accessibilitéASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Logs & Monitoring: - Gestion des logs & monitoring pour suivi de bon fonctionnement de la plateformeASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: CARD OWNER: TL/UX/FE/DA
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Optimisations pour Accessibilité Import des contenus (Medias & articles)Configuration analytics, tracking, toolstack RedirectionsMise en ligneQuality checks avant et après mise en ligne ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
GOAL: Design CreationDigital Strategy: [ here ]TASK DESCRIPTION: [Check quote from number of pages type to design]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- checks fichiers/files - corporate guidelines - add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.CARD OWNER: UX
CARD GOAL: Prototyping (Conception) according to the clients strategy and goalsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:→ Document 1 : AI_Prompts Library_Master → Document 2 : [TEMPLATE - MAKE A COPY] [client name] - Digital Strategy (Client's Intelligence)→ Document 3 : Limits of content elements to respect, according to projectCARD OWNER: UX
ATTENTION : do not include timesheet inside this card. This card must be inserted in the project in addition with current 1-5 productions cards CARD OWNER : TL
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION: Ajout d'un element 'gallerie photos' sur le site Agrandir l'Habitat compose de :- Un titre (optionnel)- Un paragraphe (optionnel)- 3 photos affichées en preview + « voir toutes les photos » qui ouvrirait la gallerie entière (sans limite technique du nombre de photos) Exemple: https://www.alupse.lu/nos-locaux JP: organiser un appel pour demoPour les pages: salle de bain / meubles et rénovation énergétique ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page websiteGUIDELINES / RELATED INFORMATION:--ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
CARD GOAL: Ensure a website is compliant with digital accessibility criteria laid out by Luxembourg regulationTASK DESCRIPTION:Mise en conformité accessibilité (10h - c.f. devis EST-2023-1575):Modifications pour conformité WCAG 2.1Mise en place d’une page de déclaration sur l’accessibilitéSoumission auprès du SITGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Checklist & points: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ypk5SmM96-f-dzQ2BtAGV-GgNeQ-TrPqwd4CFza5P2A/edit#gid=0https://accessibilite.public.lu/fr/rgaa4.1/criteres.html ASSIGNED ROLES: FE
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: who are the trainees?Level of training: beginner/regular/advancedGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
TASK DESCRIPTION: Amélioration du tunnel après test 1Idées d’amélioraiton Attacher les fichiers aux relances e-mail (30 pts)J'ai effectué quelques recherches. Je pourrais sans doute y arriver.A tester Trouver un moyen de limiter les spams (10 pts)Malgré un recapcha en place, je remarque que beaucoup de spams passent.Ajouter un champ en recherche d’emploi pour redirection.V2: On pourrait penser à une liste de stop words (UAE, motivate, job, … )Ajouter un formulaire de saisie pour les commerciaux (30 pts)Via un formulaire sur Brinks.lu ou un Google Form par exemple.Connecter les mailboxes à Brevo (? pts)Pour permettre d'envoyer les devis directement depuis Brevo et centraliser l'information à un seul endroit@arsene.kubiak@brinks.lu - Des nouvelles de l'IT à ce sujet ?Envoyer un mail au commercial quand un deal est assigné (10 pts)modification à faire dans la colonne attributionCommission commercial (? pts)Quand un deal arrive à l'étape "Admin - rédaction contrat", les données deal name, deal owner, date et montant seront exportés dans un endroit encore à définir pour calculer la commission mensuel du commercial.Les modalités de calcul sont à définir également. Ce serait la première étapeSynchronisation Docusign (? pts)Docusign permet la rédaction des contrats et offres.L'idée serait de le synchronisé avec Brevo pour envoyer automatiquement les communications.Nous ne connaissons actuellement pas le système et ses possibilités. La première étape sera de nous donner un accès qui permet d'utiliser les APIs disponiblesgnSynchronisation Sage (? pts)Les fiches navettes sont des fichiers excel contenant des informations sur le client et sur sa commande.Pour la remplacer, nous voudrions intégrer plus de données relatives au client dans Brevo (adresse de facturation, TVA, ... etc). La gestion des produits n'est pas compatible avec la proposition de valeur de BrevoLorsqu'un deal atteint l'étape "won", ces données seraient communiquées à SageNous ne connaissons actuellement pas le système et ses possibilités. La première étape sera de nous donner un accès qui permet d'utiliser les APIs disponibles et les champs non obligatoires pour la saisie de l'adresse en fonction de ce que vous avez actuellement dans la fiche navette. Cette information nous permettra d'ajouter les champs sur le site et dans Brevo.Ajout d'un champ commercialLors de la vie d'un deal, les personnes qui le traitent changent. Par contre, le principal intéressé reste le commercial.Ce champs a pour but de faciliter le traitement de la commission et l'utilisation des filtres par les commerciaux.La valeur du champ suit la valeur du deal owner jusqu'au colonnes admin où il restera figé.Evènement Outlook (10 - 20 pts en fonction du nombres d’événements à envoyer)Envoyer une invitation au commercial pour ajouter les tâches Brevo dans son calendrier.Tâches à définir ainsi que les dates.Split funnel commercial et funnel admin (30 pts)Voir détail en PJ ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.Lien vers plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kovVVpX-Iig1wqaSIJiE6UMzEoeYnphOetKF49GyyZI/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
TASK DESCRIPTION: Nouveaux comportements Sales FunnelPrise de contact, chiffrage, négociationrienGagnéDuplication du deal dans Admin Funnel Admin FunnelRédaction contratAttribution Estelle (modif Brinks - SF - 05. Admin contract)Ajout d’une tâche pour le rappel (modif Brinks - SF - 05. Admin contract)Contrat envoyéprocédure de rappel (modif Brinks - SF - 06. Admin contrat envoyé - contrat signé et attaché au deal)Contrat reçurienwonrien ———————— Brevo | Sales Funnel:Supprimer les colonnes “Admin - rédaction contrat“ et “Admin - contrat envoyé“Quand le deal est gagné, dupliqué le deal dans Admin Funnel Brevo | Admin Funnel:Créer Admin FunnelIntégrer 4 colonnesRédaction contratContrat envoyéContrat reçuWon (contrat transmis au service facturation) Brevo et Make | Automation:Modif:SF - 04. Négotiation - contrat signé et attaché au dealSF - 05. Admin - send contractSF - 06. Admin contrat envoyé - contrat signé et attaché au dealSuppression:SF - 06. Admin /!\ - Contrat signé et service production informé (remplacé par won)Création:Duplication dealrisque perte de fichier et d’historique. Si c’est le cas, le deal sera déplacé d’un funnel à l’autre et un nouveau deal avec les informations possibles.
TASK DESCRIPTION:Malgré un recapcha en place, je remarque que beaucoup de spams passent.Ajouter un champ en recherche d’emploi pour redirection.V2: On pourrait penser à une liste de stop words (UAE, motivate, job, … )
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. LEARN:En 2023, l'objectif de la campagne était "leads". À la fin de la campagne, nous avons obtenu 6 leads pour un CPL de 83,33 EUR, ce qui est assez cher. C'est pourquoi, cette année, nous avons choisi "clics sur les liens" comme objectif, où nous dirigeons les gens vers le formulaire de contact. Nous avons obtenu 1 510 clics cette année vs. 1 152 clics en 2023=> Il serait utile d'obtenir du client des informations sur les ventes pour justifier l'efficacité de la campagne. Performance détaillée de la campagne :1. Clics sur les liens : EN : 741, FR : 7692. CTR : EN : 0.42%, FR : 0.46%3. Reach : EN : 36k, FR : 38k4. Impressions : EN : 231k, FR : 232kPage reactions: EN: 766, FR: 8186. Contenu: Le canapé dans le jardin a été le plus performant, suivi par le couple à la plage. La tong dans la voiture n'a pas été très performante. Lien vers plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EQGMF-oIeyenl9igJVUejlgzrO_yA8Q0_fjtupAAHMM/edit#gid=398138446 GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
GOAL: Create a new page based on an already existing page type. Briefing Mail Carole 04/07/2024 Sur notre site il faut remplacer : Le système d'alarme comprend : 1 centrale1 clavier tactile1 Sirène extérieure1 Sirène intérieure3 Détecteur d’ouverture avec capteurs de chocs et d’inclinaison1 Détecteur de mouvement IR1 Détecteur de mouvement IR avec fonctions photo2 Détecteurs d'incendie avec capteurs de chaleur, de fumée et de CO1 télécommande Prix : 2750€ TTC Merci de rajouter le logo Grade 2 pour les pack Renting et Intégral :Ci-joint quelques photo pour mettre sur notre site : CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Page to copy: https://www.google.com/Description of new page:Language of new page: TASK DESCRIPTION: Duplicate an existing page in case of a new service, campaign or product where the initial template is already live on the website. ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD) / Webmaster (WM)
GOAL: Insert copy in CMS according to briefTASK DESCRIPTION: LP Labo en utilisant le template existantFR + EN GUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://docs.google.com/document/d/1qy1p9wb0b3x3tpMALs5REkkbeJLqCtfD5Piwb6aOP7I/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: TL/WM/SEO/UX
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION:Le client souhaite migrer ses licences Microsoft vers son fournisseur CRM Microsoft Business Central pour plus de facilité de gestion à partir d’octobre.To do: organiser cette migration. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: [ Changements l’URL principale du site] Description:Remplacer clean.lu par clean-center.luVérifier redirections à faire Changements à faire au niveau des campagnes Google Ads ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. - ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link] HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report template ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email? Promote Black Friday- Destination URL: LP Black Friday- Languages: FR + DELien vers Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/11nqLHkL-yO6b9xdhjlD2i8nLTUHEabghBLvRKDcHmhM/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email? Promote Black Friday- Destination URL: LP Black Friday- Languages: FR + DELien vers Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/11nqLHkL-yO6b9xdhjlD2i8nLTUHEabghBLvRKDcHmhM/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 22.11 - 29.11- Geotargeting: LuxembourgLien vers Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/11nqLHkL-yO6b9xdhjlD2i8nLTUHEabghBLvRKDcHmhM/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
TASK DESCRIPTION:Dans le but de nettoyer les listes et base de données, envoyer un mailing de demande de consentement. Intégrer des infos supplémentaires tel que demande de la langue et typologie d’intérêt. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email? Promote Articles Automne- Destination URL: LP Automne- Languages: FR Lien vers Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/11nqLHkL-yO6b9xdhjlD2i8nLTUHEabghBLvRKDcHmhM/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 20.09-20.10- Geotargeting: Luxembourg + Grande RégionLien vers Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/11nqLHkL-yO6b9xdhjlD2i8nLTUHEabghBLvRKDcHmhM/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
TASK DESCRIPTION: C&K souhaite mettre à dispo d’une dizaine de gros clients un fichier Excel John Deere via une page caché et protégée par un mot de passe. Voilà les notes du call : - Page sur https://www.clooskraus.lu/ ou my.clooskraus.lu- Login + mot de passe pour accès à la page- Lien direct dans le footer - Sur la page : soit lien de téléchargement pour un fichier Excel OU embed d'un fichier Excel disponible via Microsoft drive (Sharepoint)- A prévoir : système de mise à jour du fichier (via un drag and drop dans Quilium 3 par ex) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Donner des informations à Annexus sur Brevo et de que faut-il faire pour lier Brevo à Annexus. Sans forcément devoir développer une API. TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.Lancer un test de campagne pour la catégorie Stalltechnik https://www.clooskraus.lu/de/melk-und-stalltechnik/stalltechnik en incluant la région en Allemagne - Saarland et Reinland-Pfalz .Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GkuGMSUZ66SeVOQC-NTyGA2s0sjIyWCEOJKWyByrE1E/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: Inscription via form online- Destination URL(s): - Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. > Portes ouvertes chez Cloos Kraus ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link] HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report template ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report templateASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hc9WeKdkjZMTdKKG0fFmkYzGyGJZYCMwBU3ta8TbHV0/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. + Envoi SMS CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 15/9 au 1/12/2024- Geotargeting: Luxembourg Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hc9WeKdkjZMTdKKG0fFmkYzGyGJZYCMwBU3ta8TbHV0/edit?usp=sharing GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 150 € / mois (Test)- Start/end dates: ongoing - Geotargeting: Luxembourg + Grande RégionPlan média 2024: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hc9WeKdkjZMTdKKG0fFmkYzGyGJZYCMwBU3ta8TbHV0/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page websiteGUIDELINES / RELATED INFORMATION:--ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
CARD GOAL: help client create a Brevo account and get access to it through the e-connect agency account.ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) Front End (FE), Graphic Designer (GD)RESOURCES: Sendinblue Docs: https://developers.brevo.com/How to invite clients (Loom Brevo) : https://www.loom.com/share/5add1cbaf7424731a053f2af2cadfac5
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: [Saisie et Affichage Rencontre et résultats Coprorate Tennis dans Site et App]BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ xxx]TASK DESCRIPTION:GUIDELINES / RELATED INFORMATION:ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION:à définirRV avec Jemp Felgen et Tom MackelASSIGNED ROLES: [TL, ROLE]
TASK DESCRIPTION:Utiliser une numérotation type : C100, C101, …→ Nécessite de ne plus lier la licence à un user, mais à une autre table LeisureUser ?Ou nouveau champ leisure_licence_number dans user ?Autre ?ASSIGNED ROLES: [TL, ROLE]
si une équipe est retirée, dans la poule source, la garder retirée aussi dans la poule destination (ex: poule A → poule champion)
Accès matchs et saisie résultats U8 U10 initiés (cf Whatsapp Chris)
+Ajouter licence loisir dans les clubs
Ne pas pouvoir lancer un workflow déjà en cours.Ne plus pouvoir réactiver des licences (numéro) si complètement désactivéProblème de logiqueSi plusieurs licences (sports) comment faire ?Possible de gérer au niveau du user ?A voir avec Chris
CARD GOAL: [xxx]BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION:GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - ASSIGNED ROLES: [Roles]
TASK DESCRIPTION:Vérifier le problème de go back (et le choix de la compétition /division) sur mobileSur app filtre workflow par exempleAméliorer le système de classement live dans une fiche club (performance → trigger sur un save la mise à jour du classement)Ajouter la couleur dans le classement (fiche club) Ajouter un dropdown des années pour naviguer dans l’historique des classements (fiche club) + Archives InterclubAjouter PDF (Upload Entraîneurs)Check Google Maps (Coorection iFrame)Correction sur les galleries (pouvoir ajouter plusieurs photos)Onglet Juge Arbitres pour Membres du C.A. (Liste ds Application)Juge Arbitre: Statut pour accès à toutes les feuilles de matchListing sur Site (Classements PAdel / Pickleball)?ASSIGNED ROLES: [TL, ROLE]
CARD GOAL: [Contrat de sous-traitance pour FLT]Général, Best Practices IT (+ Sous-Traitants, Sécurité interne, …)Fonctionnement APP ( Qui a accès à quoi, qui voit quoi,…)Contrat de sous-traitance Tournament Software ? Eux ou nousTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: [GDPR Adaptations]Offre migration mails80 comptes mail TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
proposer 3 choix au lieu de licence uniqueproposition (que pour licences A) + licence B (seulement carte ID), idem formulaire C vers A/Bdemande de modification d’une licence B vers A, ajout upload documents.
CARD GOAL: [GDPR Adaptations] Délais licences à supprimer: 3 ans → ensuite Rapport d’annulation (A vers B)Validation Joueur de la licence créée par Club. Avec acceptation politique de confidentialité. Notification Club si accepté, relances si pas accepté.Notification Club si joueur est transféré (déjà géré dans autre carte)Qui voit quoi (Adm., Joueur, Comité,…) / Niveaux Accès, Données publiées (déjà géré dans autre carte) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
Ajouter une notification au club d’origine (membres comité) lors des demandes de transferts officiels
Dans cet objectif, merci de traiter cette demande comme prioritaire. Les transistions des grades d'arbitre devront être faites manuellement, voilà pourquoi, il ma faudrait un export actuel avec les données concernant l'arbitrage juste avant le changement de la dénomination dans l'application.D'un point de vue pratique il faudrait à l'avenir pour les diplômes d'arbitrage, 3 champs distincts (et dans l'export, 3 colonnes distinctes).Premier champ (colonne): Arbitrage cycle inférieur => pas de dénomination spécifique, juste une case à cocher (ceci est obligatoire pour avoir accès aux autres diplômes d'arbitrage)Deuxième champ (colonne): Arbitre de chaise: ici il doit y avoir le choix entre 3 dénominations distinctes: cycle moyen, cycle supérieur, ITF (un seul choix possible!)Troisième champ (colonne): juge-arbitre: choix entre: cycle moyen tournois, cycle moyen interclubs/coupe, cycle supérieur, ITF (2 choix simultanés possibles) Voilà. Merci de me dire si c'est clair ainsi de me donner une indication de délai dans lequel ces changements peuvent être réalisés. Cordialement,
Salut Maxime, Peux-tu stp supprimer dans le dashboard toutes les notifications liées aux interclubs, c-à-d celles correspondant au filtre « Interclub en cours » et « Cadres de présélections » (aussi bien dans le vue « Clubs » que dans la vue « CA FLT ») ? Cela permet de faire le ménage. Merci beaucoup, Tom
Modification de rencontres individuelleCorrection de l’ordre des matchs Optimisation des call db bug disparition de données page licence Ranking avant 1980 Non-affichage dans les FdM des joueurs transférés ou désaffiliésScript import User
GENERALGoal: Copy that converts Page de service SEO + création de contenu pour 3 sujets principaux à partir de la recherche de mots-clés
GENERALGoal: Copy that convertsPage de service SEO + création de contenu pour 3 sujets principaux à partir de la recherche de mots-clés
GENERALGoal: Copy that convertsPage de service SEO + création de contenu pour 3 sujets principaux à partir de la recherche de mots-clés
GENERALGoal: Copy that converts > Améliorations SEO pour la page d'accueil
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. Langue: DETester les Meta Ads pour la TOFU (Toutes voitures et services)Budget: 250 €Geotargeting : 20km radius ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link] HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report template ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new digital campaign based on client's media plan event and tiered pricing model. Langue: DETester Facebook Ads catalogue pour voitures neuves + voitures d'occasion en stockBudget: 250 € (fake feed with visuals at first)Tester Google Ads Performance max avec feed pour voitures neuves + voitures d'occasion en stock (fake feed with visuals at first)Budget : 250 € GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ads Formats guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQ ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD) / Video Editor (VE)
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Description: create a list of the most relevant SEO keywords for the client's activity. Select the top priority keywords for our SEO efforts.EDP FR : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V2q7POZ7WFaLY1cuFwPlYd2Lx8vuX-Xtl_Xs2MBEd34/edit?usp=sharingEDP EN : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q8Yokmecy9hFgVSXPp8IuHDvDBncpOFKziSkIMSoQjA/edit?usp=sharingEDP DE : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CsD2qTl8Pj9VhhkZknnVBabikP25PzdcEUlQ9DxgyK8/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: TL
CARD GOAL: help client create a Brevo account and get access to it through the e-connect agency account.ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) Front End (FE), Graphic Designer (GD)RESOURCES:Sendinblue Docs: https://developers.brevo.com/How to invite clients (Loom Brevo) : https://www.loom.com/share/5add1cbaf7424731a053f2af2cadfac5
CARD GOAL: Launch a new digital campaign based on client's media plan event and tiered pricing model.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ads Formats guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD) / Video Editor (VE)
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Host a quarterly meeting with the client in order to review past quarter's performance and set Objectives and/or targets for next quarter.GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Desired Outcome:Alinement on objectives for the next 3 month according to strategy (O & KPIs)If needed - Update monitoring and backlog accordinglyBacklog grooming - eliminate stories not aligned with agreed prioritiesASSIGNED ROLES: CSM/TL/DA
CARD GOAL: complete a general assessment of the client's local SEO presence when they have brick and mortar locations. Check all the existing listings, detect possible missed opportunities, ensure NAHP (Name-Address-Hours-Phone) consistency accross platforms, fully optimize and/or create listings, set up an automation funnel to acquire more reviews and add schema.org to website.GUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://schema.org/LocalBusinesshttps://schema.org/GeoCoordinateshttps://schema.org/PostalAddresshttps://schema.org/Reviewhttps://schema.org/Ratinghttps://schema.org/WebSitehttps://localiq.com/blog/best-free-business-listing-sites/ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL, SEO Manager (SEO), Frontend (FE)
CARD GOAL:Create a backlog according to defined objectives & get client validationGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Tips and tricks to create a Backlog:Host internal Brainstorm asking the following question "According to the clients goal - What to do to increase KPI X, Y, etc?"For more information about the exact process of an internat brainstorm, check our WikiFor standardised action points, start with our “ CBC & define Tactics” googlesheet.ASSIGNED ROLES: TL
TICKET NUMBER HERE: [ # ]TICKET BRIFING: [ briefing mail. ]ASSIGNED ROLES: [ SUPPORT AGENT / OTHER ROLE ]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. c.f. Mail du 20 avril 2024 Bonjour, Afin de savoir gérer le référencement de votre site internet, merci de demander l’ajout de la balise google-site-verification=rHjK1yAySCIlCyzwbGk2MvOAh319QQnfOavUwZ8pp2Q au DNS de votre site internet. c.f. : Puis vous connecter sur https://search.google.com afin de valider cet ajout. Ensuite nous pourrons améliorer ce référencement.Concernant le numéro de téléphone, j’ai demandé la modification via mon compte guide google. La validation peut prendre un certain temps. Il serait judicieux d’appeler le support Google afin de gérer les soucis avec eux directement. Le service annonces (pouvant aussi vous aider sur les modifications de fiche, et/ou transférer l’appel au bon service, il faut juste insister courtoisement) est accessible au +33 805 98 56 89 lun. – ven. 09 :00-18 :00. Il est très important, afin d’obtenir une bonne position sur le ranking Google, d’ajouter le texte « Cocktail bar Luxembourg » au contenu de la page https://www.hotelcravat.lu/fr/bar-et-restaurants/bar-le-trianon et d’y inclure les horaires d’ouverture exacts. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Il faudrait qu'on affiche notre prix le plus bas pour être le prix le plus bas parmi l'ensemble des résultats Google Hotels. Nous visons donc plus que la parité avec Booking. Note Greg: Les données affichées sur Google sont correctes.Lors d’une recherche hotel cravat, Google choisi les dates arbitrairement (± 1mois) et remonte les prix des plateformes.Je catégorise des acteurs en 3Cravat sur CubilisPartenaires gérés depuis CubilisAutres sites non gérés par Cubilis RésuméLes données affichée de Cubilis sont ok mais nous manquons de visibilité.Est-il possible d’optimiser pour être plus souvent présents ?Les données des partenaires Cubilis sont parfois approximatives.Certains d’entre eux sont complètement absent. Je vois dans les SERP Booking, Expedia et Week end desk.Enfin, d’autres sites qui vendent des chambres à des prix étant 20% moins chers.Est-ce que les marges et le taux d’occupation dégagés sont satisfaisant ? TL TDLes données remontées pour Cravat sont les moins chers en fonction de la catégorie de chambre. Cependant, les résultats ne sont pas systématiquement visibles. Je me base sur différents tests effectués pendant plus de 1 semaine et sur plusieurs dates. Dans la video d’intro, Google indique que les prix sont en temps réel. Est-ce que le flux est bien toujours disponible ? Etant site officiel, il devrait, à mon sens, remonter plus facilement.Concernant les partenaires Cubilis, je ne vois que Booking, weekenddesk et Expedia parmi tous les OTA activés.Les autres sont absents des résultats naturels et sponsorisés.Est-ce que ceux-ci ont des problèmes de configuration ? Est-ce qu’ils ne satisfassent pas aux critères de classement ?https://support.google.com/hotelprices/answer/10472393?hl=fr-FR#rankingConcernant la justesse des prix, Je remarque que certains ne sont pas corrects.C’est aussi le cas pour les partenaires cubilis même si j’ai remarqué que certains prix n’étaient pas exact. Je remarque par ailleurs que très peu de partenaires sont présents dans les résultats naturels ou sponsorisés de Google Hotel.Pour Booking, je constate que les prix sont très souvent identiques. Expedia peut être à la hausse ou à la baisse.Enfin, les plateformes non partenaire de Cubilis mais qui parviennent quand même à s’intégrer dans les listings Google Hotel.Certains d’entre eux peuvent être des scams mais après qq vérifications, ils sont bien legit.Je pencherais pour de l’affiliation à partir d’un OTA repris dans la liste Cubilis.Il n’est pas rare d’avoir des prix inférieurs de 20%.Il serait intéressant de trouver l’OTA sur lequel ces ventes remontent et de vérifier les marges d’une part et d’autre part si un retrait aurait une influence sur le taux de remplissage. BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [Afficher Hôtel Cravat comme le prix le plus bas]ASSIGNED ROLES: [TL, ROLE]
CARD GOAL: Test usability of a feature or website across browsers & devicesTASK DESCRIPTION:Scenarios to be tested:-Scenario 1: [ ex: "make a purchase"]-Scenario 2: [ ex: "overall look and feel"]- ...GUIDELINES / RELATED INFORMATION: [ ]ASSIGNED ROLES: IN
CARD GOAL: Sending e-mailing to grow sales.BUSINESS OBJECTIVES & KPIs: [ Acquisition de nouveaux membres via les parents]Lancer des e-mailings auprès des parents pour promouvoir l'adhésion des plus jeunes qui partent à l'université ou à l'étranger et qui deviennent majeurs.Lien vers Plan Média https://docs.google.com/spreadsheets/d/16YABH2T-Rvz4hVfR-HFyw7FI4evkTqR7qmYN72BClKY/edit?usp=sharingWORKING FRAME:- Language: [FR, DE, EN ]ASSIGNED ROLES: TL/Copywriter
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 1.12-24.12- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhnjxkZH1DzRy8W-59xbGMAR9Slc6Yxulrz125BPt0w/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.LEARN 2023:Notoriété → 300 000 impressions pour 93 000 personnes touchées.Engagement → 2 123 clics sur un lien et un coût par clic de 0,22 € (très bon). Au total, 3 328 actions prises sur la page suite aux publicités dont 1 143 réactions, 8 commentaires, 7 enregistrements, 37 partages. Au toal 6 638 clics générés par les publicités avec un CTR de 2,22 % (bon).Résultats → Au total, 7 ventes directes générées avec un revenu total de 774 € pour 500 € dépensés soit un ROAS de x1,5 (trop faible).Recommandations : ces campagnes vacances ont très bien fonctionnées mais il est temps de trouver de nouvelles idées de communication car nous les répétons trop fréquemment au cours de l’année (brainstorm prévu pour fin 2023/début 2024).CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 1.11-30.11- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhnjxkZH1DzRy8W-59xbGMAR9Slc6Yxulrz125BPt0w/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: décembre - janvier- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhnjxkZH1DzRy8W-59xbGMAR9Slc6Yxulrz125BPt0w/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Sending e-mailing to grow sales.Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhnjxkZH1DzRy8W-59xbGMAR9Slc6Yxulrz125BPt0w/edit?usp=sharingBUSINESS OBJECTIVES & KPIs:LEARN 2023: Extremely good open rate (63.94%) but CTR could have been better (8.42%). Careful with the quality of email list because the bounce rate was very high (280 soft, 459 hard). Exported all the Hard Bounces and sent them to LAR to update their database. Campaign generated 526 sessions and 11 conversion (conversion rate of 2,09%) that made 836 €. Complete data with LAR because mailto: and tel: can't be tracked in emails. For next year, we should emphasize more on the discount that was kind of hidden inside the text and try to turn this campaign into a campaign offer more than a simple reminder.Lancer des e-mailings auprès des membres pour collecter de nouveaux dons.WORKING FRAME:- Language: [FR, DE, EN ]ASSIGNED ROLES: TL/Copywriter
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. LEARN:The campaign ran from 05/08/2024 to 31/08/2024. The campaign reached 100,133 people with 467,635 impressions, generating 3,087 clicks at an average CPC of €0.07 (👍). It resulted in 2,136 Landing Page Views (👍) at a cost per view of €0.23 (👍), the lowest across all campaigns with the same objective so far. The average CTR was 1.64%, and although engagement didn't create records like the "Summer" campaign, it still delivered solid results with 1,500 reactions, 13 saves, and 80 shares (👍). The campaign generated 10 direct subscriptions on the website. We implemented two new initatives for this campaign:Targeting students in addition to parents.Incorporating emotional creatives besides the standard team/service ones. Key insights:The student-targeted ads generated more landing page views than the parent-focused ads.While the emotional creatives performed well with parents, they didn’t resonate as much with the student audience. We recommend to carry on with this campaign for next year, with the below next steps: Expanding the student audience segment for future campaigns.Adjust the creative approach for the student demographic: perhaps testing more relatable content—such as humor, student lifestyle themes, etc. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 5.8-31.8- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhnjxkZH1DzRy8W-59xbGMAR9Slc6Yxulrz125BPt0w/edit?usp=sharing GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
Migration LAR vers Shopify pour le shop. -Implémentation -Import produit -Configuration shopCARD GOAL: [ … ]TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Implémentation des recos fournies par GregBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic TraficTASK DESCRIPTION:Implémenter recommandations de on-page seo détectées par Greg (gdoc ci-dessous).GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - Liste des recos: https://docs.google.com/document/d/1OkY3CJwPeWI0Mzyq0AZsirutO32LFIh6iMwoSuxXxbs/edit#heading=h.8iigrq3aeruu ASSIGNED ROLES: [Roles]
CARD GOAL: Affinement gestion des images de grande taille dans l’app selon workshop pour optimisation App/CMSTASK DESCRIPTION:L’upload d’images lourdes bug (pas possible de cropper et rame).Affiner la gestion des images de grande taille.GUIDELINES / RELATED INFORMATION:(doc du workshop dans commentaires)ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: [ … ]BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P7AQj7l06xDckBDYE9d92FszOT72wS37dUjuZ4IGs2M/edit#gid=0ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Correction: Vérification manuelle pour voir si on peut juste supprimer complètement le lien (via un script) sans corrompre l’expérience ou si il faut le mettre à jourBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P7AQj7l06xDckBDYE9d92FszOT72wS37dUjuZ4IGs2M/edit#gid=0ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Correction: Ping Sitemap via SC + Mise en place Indexing APIBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P7AQj7l06xDckBDYE9d92FszOT72wS37dUjuZ4IGs2M/edit#gid=0ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Correction: mise en place d’un script pour compresser les imagesBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P7AQj7l06xDckBDYE9d92FszOT72wS37dUjuZ4IGs2M/edit#gid=0ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Correction: mise en place d’un script pour convertir les images au format webpBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P7AQj7l06xDckBDYE9d92FszOT72wS37dUjuZ4IGs2M/edit#gid=0ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION: Implémentation des nouvelles maquettes de fiches/events proposées fin 2023GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Maquettes ⚠️ EN ATTENTE DE VALIDATION CLIENT:DesktopFiche “description” : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791381“infos pratiques“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791382“prix & tickets 1“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791383“prix & tickets 2“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791384“infos importantes“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791385“médias sociaux“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791386“téléchargements“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791387“faq“ : https://marvelapp.com/prototype/c0j8473/screen/92791388MobileFiche “description” : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791390“infos pratiques“ : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791391“prix & tickets 1 : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791392“prix & tickets 2 : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791393“infos importantes“ : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791394“médias sociaux“ : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791395“téléchargements“ : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791396“faq“ : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791397Tabs fixe : https://marvelapp.com/prototype/a0g3aad/screen/92791398ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Perform an SEO Audit to deliver a list of optimisation action pointsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic TrafficWORKING FRAME:Website URL: [ ]Link to the keyword study: Voir SE RankingDeclare competitors domain names (5 max): [ ]Declare search engines to track (5 combinations max of search engine, region, language, and device. ex google.lu langue FR mobile, google.be langue NL desktop): [ ]Email address(es) to send the weekly report: [ ]TASK DESCRIPTION:Perform an SEO Audit across the following areas:1) Technical2) Content3) Off-page4) NetlinkingAdd tasks to be produced internally in the Paymo project and tasks to be delegated in a shared Trello or client's project management system.GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- [Audit template link ]- [ Marketing one-pager template link ]ASSIGNED ROLES: SEO
GOAL: Design CreationBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- [Add links to personas, corporate guidelines, unique value proposition, communications guidelines, ... documents on the client's dashboard]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
TASK DESCRIPTION: Avoir l’option de bloquer les soumissions de formulaire « reserver un guide » (je pense que c’est toujours pour les visites en groupe) pendant des journées déterminées (ex s’il y a un jour ferié ou autre indisponibilité) ASSIGNED ROLES: FE
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Conception d’un formulaire “Plan your stay” pour guider le touriste qui planifie son sejour à Lux-ville. Proposition faite en debut d’année. L’utilisateur repond a une petite serie de questions, et selon ses réponses nous le dirigeons vers les activités les mieux appropriées. GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Conception diagram (Working Doc): https://drive.google.com/file/d/1lhNfrMlhyEfLqLwg08pTI0icM1hkV1eZ/view?usp=sharing—> À se faire valider ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Devs faits par Alex en Avril. Laissé en ‘waiting for’ pendant des mois car autres prios. Formulaire Spotted by expats: https://eu1.quilium.io/255e61f5-e826-4941-aac3-da316372f32b/pages/special/3f26828f-81fb-4b78-880f-1b7864aa7485/contentFormulaire Spotted by our guides: https://eu1.quilium.io/255e61f5-e826-4941-aac3-da316372f32b/pages/special/b0c91981-f119-4182-9bb4-61ac60928558/content ASSIGNED ROLES: CSM/FE
TASK DESCRIPTION: Mise à dispo d’un environnement de test pour Jhonny, Tanja, Lena, Edgar. Selon discussion du 13.08 → pour tester si besoin de nouvelles conceptions, elements, designs,… ou si ils s’en sortent avec l’existant. ASSIGNED ROLES: IT
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageTASK DESCRIPTION: DesktopFiche : https://marvelapp.com/prototype/1b6fj2e9/screen/95466719Ankers fixe : https://marvelapp.com/prototype/1b6fj2e9/screen/95466720 MobileFiche : https://marvelapp.com/prototype/10hh625e/screen/95466723Ankers / BTN : https://marvelapp.com/prototype/10hh625e/screen/95466722 !! Attention: le client aimerait voir une version brouillon avant go-live. Pour assurer que le rendu est OK même si les events echo sont partiellement remplis !!CARD OWNER: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: The client doesn't renew his GDD contract : the aim is to get a crystal clear view of the client's relation with e-connect.TASK DESCRIPTION:The GDD contract of the client is done. He didn't sign a new one, but keep active services with e-connect : services via Zoho subscriptions & maintenance needs to be activated/checked.ORThe One Shot project signed by the client is completely done and he keeps active services with e-connect : services via Zoho subscriptions & maintenance needs to be activated/checked.ASSIGNED ROLES: CSM, HDEV/HDM, TL
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new digital campaign based on client's media plan event and tiered pricing model.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ads Formats guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD) / Video Editor (VE)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.O: Gain new followers 10 chèques-cadeaux à 50 € ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link] HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report template ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageDEVELOPPEMENT SUR MESURE- Mise en place de paiements avancés par carte de crédit et de débit avec PayPal sur l'e-shop actuel Q1 Lien vers https://developer.paypal.com/docs/checkout/advanced/ ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: page conception according to the clients strategie and goalsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION: create a new page, set up JupiterX and Elementor style settings in case of a newly created WordPressGUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://themes.artbees.net/docs/styling-settings/ https://elementor.com/help/theme-style-global-settings/ https://elementor.com/academy/how-to-use-elementor-site-settings/ Placeholder image generator: https://via.placeholder.com/1920x1080 ASSIGNED ROLES: - TL: Team Lead OM- WM: Webmaster- UX: UX Designer- CSM: Customer Success Manager
CARD GOAL: to deploy a WordPress app on a new Vultr server via Cloudways and create the various accounts needed for e-connect, freelancers and clientTASK DESCRIPTION: deploy Vultr server via our Cloudways account, server settings according to WP/Theme requirements, deploy WordPress app and staging, create client and/or freelance access for Cloudways server and WordPress appGUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://wordpress.org/about/requirements/https://themes.artbees.net/docs/configuring-server-settings/#jupiter_x_server_Requirementhttps://woocommerce.com/document/server-requirements/ (if e-commerce)ASSIGNED ROLES: - TL: Team Lead- WM: Webmaster
GOAL: release a page with complete contentTASK DESCRIPTION: insert copy & images in designed page on WordPress.ASSIGNED ROLES:- WM: Webmaster- TL: Team Lead
GOAL: quality check & launching a website or landing page for WordPressGUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://support.cloudways.com/en/articles/4805075-how-do-i-take-my-website-live-from-cloudwaysASSIGNED ROLES:- WM: Webmaster- UX: UX designer- TL: Team Lead- DA : Data Analyst- ADMG: Ad Manager
GOAL: Frontend implementation of a new landing pagehttps://app.paymoapp.com/#/Paymo.Home/AllTasks/board/task/27907025BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.Créer des nouvelles campagnes de recrutement avec un focus sur un recrutement de créateurs et producteurs locaux de vendre leurs produits en ligne pendant le marché de Noël. Objectif: Attirer plus de créateurs locaux sur la plateforme Made in Luxembourg.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️If campaign one shot → Make a copy of “0. [TEMPLATE - MAKE A COPY] [Client] - Budget YEAR - CBC” available here: https://drive.google.com/drive/folders/1VhpWcdOsnG1_pl72o1CKL_rB2Qs79P59Fill CBC template for client & campaign(s)Add link to client’s CBC here:GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. Accroche du style “Faites décoler vos ventes pour le Black Friday et pour les Fêtes de fin d’année“ CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectGUIDELINES / RELATED INFORMATION:Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideChatGPT 4 Prompt (FR) : Prompt IA Facebook Ads.docxCampaign report templateASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates: 24.11- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingsharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Plan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign. Lancement 06/11LEARN 2023:24 100 impressions et 1 635 clics depuis les 2 campagnes Performance MaxLes ROAS des différents groupes d’annonces s’établissent en moyenne a x2,73Ces assets groups restent des bons compléments à la campagne Facebook et sont à maintenir pour l’année prochaine.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Plan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.LEARN 2023: 375 000 impressions pour 68 000 personnes touchées par les publicités. 4 400 interactions générées avec la page dont 135 réactions.Un taux de clic moyen de 1,84 % (bon) avec 6 874 clics.Au total la campagne réalisent 71 ventes d’une valeur de 5 280 € pour un budget total de 1 000 € soit un ROAS de x 5,28Campagne a conserver pour le plan media 2024 👍CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates: 15.11- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️If campaign one shot → Make a copy of “0. [TEMPLATE - MAKE A COPY] [Client] - Budget YEAR - CBC” available here: https://drive.google.com/drive/folders/1VhpWcdOsnG1_pl72o1CKL_rB2Qs79P59Fill CBC template for client & campaign(s)Add link to client’s CBC here:Plan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates: - Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget:- Start/end dates:- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
GOAL: Create a new page based on an already existing page type.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Page to copy: https://www.google.com/Description of new page:Language of new page:TASK DESCRIPTION: Duplicate an existing page in case of a new service, campaign or product where the initial template is already live on the website.ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD) / Webmaster (WM)
GOAL: Create a new page based on an already existing page type.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Page to copy: https://www.google.com/Description of new page:Language of new page:Plan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingTASK DESCRIPTION: Duplicate an existing page in case of a new service, campaign or product where the initial template is already live on the website.ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD) / Webmaster (WM)
GOAL: Create a new page based on an already existing page type.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Page to copy: https://www.google.com/Description of new page:Language of new page:TASK DESCRIPTION: Duplicate an existing page in case of a new service, campaign or product where the initial template is already live on the website.ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD) / Webmaster (WM)
CARD GOAL: Pousser la création de compte vs guestPour permettre une fidélisation des clients via des actions d’automatisations e-mail marketing, de contenus personnalisés.TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Host a quarterly meeting with the client in order to review past quarter's performance and set Objectives and/or targets for next quarter.GUIDELINES / RELATED INFORMATION: Desired Outcome:Alinement on objectives for the next 3 month according to strategy (O & KPIs)If needed - Update monitoring and backlog accordinglyBacklog grooming - eliminate stories not aligned with agreed prioritiesASSIGNED ROLES: CSM/TL/DA
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Write a blog article Black Friday 24.11St. Nicolas 6.12Noël 24.12Soldes Hiver 2025 BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic Trafic / Information WORKING FRAME:- Topic(s): [ ]- Target keyword(s): [ ] TASK DESCRIPTION: Doc de briefing : https://docs.google.com/document/d/1dTCrDHRwKforwfRQ0ywVE5aVcERJVP99_aRR5qt2sA0/edit# ASSIGNED ROLES: Content Writer
CARD GOAL: Write a blog article Black Friday 24.11St. Nicolas 6.12Noël 24.12Soldes Hiver 2025 BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic Trafic / Information WORKING FRAME:- Topic(s): [ ]- Target keyword(s): [ ] TASK DESCRIPTION: Doc de briefing : https://docs.google.com/document/d/1dTCrDHRwKforwfRQ0ywVE5aVcERJVP99_aRR5qt2sA0/edit# ASSIGNED ROLES: Content Writer
CARD GOAL: Write a blog article Black Friday 24.11St. Nicolas 6.12Noël 24.12Soldes Hiver 2025 BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic Trafic / Information WORKING FRAME:- Topic(s): [ ]- Target keyword(s): [ ] TASK DESCRIPTION: Doc de briefing : https://docs.google.com/document/d/1dTCrDHRwKforwfRQ0ywVE5aVcERJVP99_aRR5qt2sA0/edit# ASSIGNED ROLES: Content Writer
CARD GOAL: [Analyse des chiffres 2024]Le but est de check si la plateforme est en perte de vitesse, mettre les bases pour le rapport Letzshop 2024 pour letzshop.lu, join.letzshop.lu, voucher.letzshop.lu, madeinluxembourg.letzshop.lu.Proposer un backlog pour 2025 Lien vers rapport 2023: https://docs.google.com/presentation/d/1NAxiO0qY78Xn8InAfXUnfLx_3ophNfYOmJPa6z2dtNQ/edit?usp=sharing TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. LEARN 2024: LEARN 2023: Au niveau du branding, 2 300 000 impressions générées pour 180 000 personnes touchées par nos publicités. Concernant l’engagement, un CTR de 1,21% (bon) avec un CPC à 0,30 € (bon). En résulte 30 500 interactions avec la page, 19 000 clics, 378 réactions, 7 commentaires, 29 enregistrements et 9 partages.Pour les résultats, 5 300 € dépensés pour 20 000 € générés avec 207 achats soit un ROAS de x3,76. Les catégories qui réalisent le plus de vente : Electroménager & Jouets. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates: - Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharing GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email automation pour relancer les consommateurs qui ont ajouté un produit à leur panier.BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ Vente ]TASK DESCRIPTION: Description: implementation of a dynamic transactional email aimed at converting users who added products in their shopping cart but haven't checked out.Solution: when a customer leaves products in their shopping cart and does not proceed with the purchase, automatically send an email 1 hour after their abandonment mentioning these pending products in their cart. (Requires 2 mail templates, FR and DE, setted in Mailchimp)Expected gain: up to 16% growth in CRO from returning customers.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages:ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign. Lancement xxxxLEARN 2023 : 38 683 impressions réalisé par les asset groups Black Friday qui ont généré 3 247 clics, avec un CTR de 8,3%.42,72 achats avec 1 104 € dépensés pour 3 266 € générés soit un de ROAS x3CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Plan média 2024 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingRESOURCES:- Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896- Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: 3 ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Write a blog article that is hosted on https://news.letzshop.lu/ Black Friday 24.11St. Nicolas 6.12Noël 24.12Soldes Hiver 2025 500 mots au moins, SEO proof. Goal is to bring people to different categories on https://lp.letzshop.lu/fr/black-friday BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic Trafic / Information WORKING FRAME:- Topic(s): [ ]- Target keyword(s): [ ] TASK DESCRIPTION: Doc de briefing : https://docs.google.com/document/d/1dTCrDHRwKforwfRQ0ywVE5aVcERJVP99_aRR5qt2sA0/edit# ASSIGNED ROLES: Content Writer
CARD GOAL: Write a blog articleSt. ValentinBienvenue Printemps 21.3Fête des Mères 11.6Soldes d’été 24.6-23.7C’est la Rentrée 15.9Festival des Vins & Crémants Sept-OctobreFêtes des Pères 1.10Black Friday 24.11St. Nicolas 6.12Noël 24.12BUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic Trafic / InformationWORKING FRAME:- Topic(s): [ ]- Target keyword(s): [ ]TASK DESCRIPTION:Doc de briefing : https://docs.google.com/document/d/1dTCrDHRwKforwfRQ0ywVE5aVcERJVP99_aRR5qt2sA0/edit#ASSIGNED ROLES: Content Writer
CARD GOAL: Sending up to 4 E-commerce emails a month to grow sales.BUSINESS OBJECTIVES & KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Language: [ ]TASK DESCRIPTION:Create 4 email marketing templates for the following:
- Current special offer(s) reminder- New products this month- Event of the month (based on media plan)- Bestsellers lately (based on last 2 weeks data)ASSIGNED ROLES: TL/Copywriter
TASK DESCRIPTION: Réfléchir à une stratégie / plan marketing relationnel pour l’email automation de Letzshop B2C. Voir document “Workshop: Marketing Strategies for e-commerce” https://docs.google.com/presentation/d/1VQfqy1tSuMFmZhsf47j1ckhAKb-mTKDB8NDR4YtTBC8/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.LEARN 2024:CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates:- Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharing GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: - Start/end dates: 15.8- Geotargeting: LuxembourgLEARN 2023: reporting incomplet suite à la suppression du tag analytics / tracking e-commerce après une MAJ d’Atalanda. Nous avons tout de même récolté de la data conversion sur la fin de campagne (à partir du 29/08).1M800 impressions, pour 163 300 personnes touchées. CTR un peu trop bas (0,88 % all / 0,43 % lien). 15 521 clics générés qui ont conduit à 48 ventes (valeur tronquée) pour 4 000 € de vente. Nous avons dépensé 2 500 € soit un ROAS d’environ 1,58 (valeur tronquée).Au niveau de l’engagement : 304 likes, 5 commentaires, 15 enregistrements et 17 partages.Au final, malgré la perte de data c’est les meilleures performances enregistrées par cette campagne depuis que nous la réalisons, ce qui est encourageant.Plan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RC-Ql3sTFXOF0ksHF0HqB4h56UOZvoijNknzKJYWcec/edit?usp=sharingGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
TASK DESCRIPTION: Trello SEO partagé:https://trello.com/b/5QRUUQ4U/lll-migration-de-site-Organiser un workshop présentiel avec Fabrice pour débloquer les points qui posent problème dans les recos fournies via Trello. ASSIGNED ROLES: DA
CARD GOAL: - Cadre: Cela fait plusieurs années que nous n’avons pas challengé l’état du marché de la formation, ainsi que les objectifs (OKRs) à se fixer pour guider le projet. Organiser une session pour refaire le travail de fond et alimenter un backlog réfléchi. —-Define the “direction” - Where to go and what to do first? Help the client define their Business Objectives & KPIs before proposing a backlog. Set up a new project's Paymo & Client Dashboard before kicking off production. WORKING FRAME:Project’s CBC: [ ]Project’s Dashboard: [ ] ASSIGNED ROLES: CSM/TL/SALES
CARD GOAL: Transfer of know-how on a topic (Quilium, Google Ads, Google Analytics, Sendinblue, SEO, Brevo ...)CSM - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️Trainees: Anne, Mathis (Peut être Fabrice ?)Level of training: beginner GUIDELINES / RELATED INFORMATION:Google Ads Training (EN) - hereGoogle Ads Training (FR) - hereGA4 Training : Emails before and afterNPS : Zoho Survey (DO NOT FORGET → append organisation and training parameters.exemple: ?organisation=Bernard%20Massard&training=Google%20Analytics%204)ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM), Trainer
TASK DESCRIPTION: Anne rebondit sur l’emailing fait sur le sujet des IA conversion funnels et aimerait avoir une demo.- ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Selon feedback client - fournir des recos un peu plus ‘tout cuit’ plutôt que liens vers des docs. Repasser sur toutes les cartes du Trello actuel et compléter lorsque pertinent. Compléter avec vidéos Loom pour donner exemple de comment traiter des cas concrets. ASSIGNED ROLES: DA
TASK DESCRIPTION: Fournir recos pour optimiser les pages existantes 1, 3, 4 et 9 de cette carte Trello en FR : https://trello.com/c/S89sWpGf/95-10-pages-%C3%A0-modifier-10-pages-%C3%A0-cr%C3%A9er Format des recos: GoogleDoc ASSIGNED ROLES: TL
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: STRAT, DA, CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageOptimisation de votre site web Production ✓Ajout d’une options « Pricing » avec les valeurs « Général » (pour les produits visibles normalement sur le site, « Maison de son X » , « Maison de soin Y » (une valeur pour chaque landing page) [2h] ✓ Création de variantes dans ecwid en sélectionnant le « Pricing » pour pouvoir filtrer les prix par après [2h] ✓ Adaptation du script SAGE existant pour ajouter l’option « Pricing » « Général » dans les différents variants [5h] ✓ Landing page qui liste les produits d’un type de « Pricing » [2h] ✓ La landing page doit être sécurisée par un login / mot de passe : Sécurisation via l’application Medirel (là où est hébergé le script SAGE) avec un vrai système d’authentication et de création de comptes (via une partie admin) [16h] ✓ Modification des listing & fiche de détail classique pour n’afficher sur les variants avec une option « Pricing » avec la valeur « général » [4h] ✓ Gestion de la recherche & adaptations [1h] ✓ Gérer le fait que si une personne clique sur une fiche d’un produit depuis une landing page avec des prix custom, les prix custom doivent s’afficher et non les prix généraux [4h]ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Complete the UX Audit for improved website usability and engagement. TASK DESCRIPTION: The aim of the UX audit is to examine the usability of your site from the user's point of view, with a view to improving the user experience and boosting overall site performance. We will draw up a report, accompanied by an implementation plan organised in stages and by priority, with a recommended methodology for execution. Issue: Bonjour à tous, Actuellement, il est impossible d'ajouter un produit au panier lorsqu'on ne possède pas déjà un compte utilisateur sur l'e-shop. De plus, le message d'erreur n'est pas explicite pour un nouvel utilisateur. La majorité des utilisateurs qui proviennent de Google Ads vont être des nouveaux prospects qui ne possèdent pas de compte chez Nordparts. Leur impression du site va simplement être qu'il ne fonctionne pas : ils arrivent sur la page produit, veulent l'ajouter au panier et reçoive un message d'erreur qui leur dit que cette action n'est pas disponible.Il y a 2 solutions à ce problème : Rendre possible l'ajout au panier sans avoir besoin d'être loggé puis création du compte au moment de la commande (fonctionnement d'un e-commerce classique)Rendre le message d'erreur beaucoup plus explicite et ajouter un lien ou une redirection directe vers la page de création de compte Avec le système actuel il sera impossible d'avoir des mises au panier ou commandes provenant de Google Ads, j'ai donc mis la campagne en pause. Si cela est ok pour vous je souhaite contacter la personne en charge de l'e-shop pour voir comment améliorer l'expérience utilisateur. ASSIGNED ROLES: UX Designer, Sales
TASK DESCRIPTION:Demandes sur les machines et outils. Je pense que les pages actuelles ne répondent pas au besoin. Renvoyer sur des pages produits dans l'e-shop que l'on souhaite mettre en évidence.Produits sur "Machines & Outils" renvoyer vers produits sur l'e-shopCheck out this newshttps://www.nordparts.lu/fr/news/detail/metabo-tracker-fur-iphone-ipad-apple-watch-oder-mac Quid présenter les grandes catégories de l’e-shop sur la page Machines & Outilshttps://www.hornbach.lu/fr/c/ ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Trop de soucis au niveau du shop pour lancer des campagnes catalogue: disponibilité des produits, création de compte, mise au panier, etc. Revoir la mise au panier dans le shop. Je dois pouvoir consulter ce que j'ai mis au panier sans nécessairement devoir me logger. Je peux commander uniquement si je créé un compte. Exemple :https://www.nordparts.lu/fr/news/detail/metabo-tracker-fur-iphone-ipad-apple-watch-oder-mac ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Réfléchir à une stratégie / plan marketing relationnel pour l’email marketing automation Attention à la pollution de e-mailings Nous avons un produit du mois à mettre en avance.https://www.nordparts.lu/fr/news/detail/produkt-des-monats-september-2024Il manque un call to action, ne serait-ce qu'une prise de contact Utiliser les références pour mettre dans les e-mailingshttps://www.nordparts.lu/fr/references/detail/fahrzeugeinrichtung-in-einen-lkw Doc Plan marketing relationnelhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/18RYWcC2H5j83XyRj5RFOXFA_Iwh5SMImkx4LueVeP0M/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Develop a series of email triggered by an event in order to reach a defined KPI.> Newsletter SubscriptionBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Trigger: [Example: "Form submission"]- Language: [ ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - Deliverable - Journey mapping using a tool like Miro or Google Drawing. Example ]ASSIGNED ROLES: TL/CRM MANAGER
ATTENTION : do not include timesheet inside this card. This card must be inserted in the project in addition with current 1-5 productions cards CARD OWNER : TL
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign. LEARN:Pour l’instant 562 impressions générées pour 53 clics sur les publicités soit un taux de clic de 9,43% (excellent, moyenne 3-5%). Les CPC sont dans la moyenne Google à 1,36 €. Pour l’instant la campagne a permis d’amener 6 ouvertures de fiche dont 2 demandes d’itinéraires. ⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link] HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to project RESOURCES:Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQCampaign report template ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Google Ads Search campaign with dynamic Ad Groups.⚠️CSM - WORKING FRAME: MANDATORY TO START CARD⚠️Fill CBC Media Plan of client with dates & budgetAdd link to client’s CBC here: [Link]HDM - If campaign one shotCreate Paymo project “[Client] - One shot campaigns” and add invoice to projectRESOURCES: Campaign report templateASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Prototyping (Conception) according to the clients strategie and goalsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: [ ]ASSIGNED ROLES: TL
CARD GOAL: Copy that convertsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [Ad link]- Corporate guidelines: [ ]- Unique Value Proposition: [ ]- Communications Guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION:[ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/Copywriter
GOAL: Design CreationBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- [Add links to personas, corporate guidelines, unique value proposition, communications guidelines, ... documents on the client's dashboard]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.- ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
GOAL: Frontend implementation of a new landing pageBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- Destination URL: [ ]- Personas: [ ]- Corporate guidelines: [ ]TASK DESCRIPTION: GUIDELINES / RELATED INFORMATION: ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/DA
GOAL: Insert copy in CMS according to briefTASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - - ASSIGNED ROLES: TL/WM/SEO/UX
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page websiteGUIDELINES / RELATED INFORMATION:--ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
CARD GOAL: [ … ]A l’aide de chat gpt, générer un lead magnet puis voir avec jess pour création du supportBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ … ]TASK DESCRIPTION:ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Purchase, ROAS]- Budget: [1 800 € / month]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wu0Y8wHYIDaatqJ0KT7BUhYVa1BYl89lnJeKEns9F7U/edit?usp=sharingMONITORING DOCUMENT:https://lookerstudio.google.com/reporting/4129ff35-aaf3-42ef-a802-b928f9953533ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Sign-up, CPA, CPL]- Budget: [600 € / month]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wu0Y8wHYIDaatqJ0KT7BUhYVa1BYl89lnJeKEns9F7U/edit?usp=sharingMONITORING DOCUMENT:https://lookerstudio.google.com/reporting/4129ff35-aaf3-42ef-a802-b928f9953533ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns.FRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Branding, Directions (Google Hosted)]- Budget: [650 € / mois]- Langue: [EN]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q4oJjpm2sy2yP_DjfVdRfdA5V1i1NE_3Ha3dBSvffkA/edit#gid=1124995685Google Ads Solutionshttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1LuMLyGzq4Y9sxwFmJLIdwAo_Hmo-G-3KBqYn5QrinjQ/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. SAV Only pour l’instant FRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [500 € / monthly]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M9rRJ_x7WDawwL0XgfEGLLhpFe2GmuJ_Eu8Byjrnn6w/edit?gid=0#gid=0 MONITORING DOCUMENT:ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 250 € / mois/* TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BfzIVCrvY9u2i3viUAYncIL7F5CU55kd0NM1KJTHvUo/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [600 € / monthly]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V9iCN05fY9ZpnieVL3gsMuMmHf46dE3Hb_mQtJEmvok/edit#gid=0Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SmTeeKqJxKUc41x6qjrTLOlSL8MK8Bnd9ieGHfgq7Tk/edit?usp=sharingMONITORING DOCUMENT:ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 333 € / monthly/* TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q1Gq-wxTIu--R1npHVURg5SkITNw03nAFGH_MQylVN8/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. SAV Only pour l’instantFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [1 000 € / monthly]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mVhoTyfzhU7AJZZRdESoGYMnd67jIPd6pJd4w0_3rjA/edit#gid=1955575547MONITORING DOCUMENT:ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 150 € / mois/* TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t6zbUDerOWwQbSeQnxtp5DtGgiiWZfDRz3Wu0n7O_b4/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 75 € / mois (avec janvier, fev, mars à rattraper)/* TRACKING DOCUMENT: ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 550 € / mois/* TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/18DzLcnf8NyBrrkWTDsxkXnF12nwgWbLXYm9zOAVPU7c/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. FRAME:- Channel(s): Facebook Ads- KPI: Landing page views- Budget: 5 830 € / mois/* TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cVqzYCPbJXKF0gcSXgaqpc3WHI3Npqsp_5efNDTbpE/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Website conversions, Local actions]- Budget: [1 350 € / monthly / Google Ads]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BfzIVCrvY9u2i3viUAYncIL7F5CU55kd0NM1KJTHvUo/edit#gid=1444556524Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R4VhZqx8Hw9MyG-hyLCnUPqk_JZ9aSYjaZoyS1ZsipQ/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Conversion, CPA, ROAS]- Budget: [1 220 € / monthly / Google Ads]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t6zbUDerOWwQbSeQnxtp5DtGgiiWZfDRz3Wu0n7O_b4/edit#gid=263123815Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gRoQ-JWTZMbxIVzD6Sx74qGBpceo1KfgmD_DC_Rl2EQ/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsTL - FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Channel(s): Google Ads- KPI: Purchases, ROAS- Budget: 9 000 € / monthlyTRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cVqzYCPbJXKF0gcSXgaqpc3WHI3Npqsp_5efNDTbpE/edit#gid=1906314190Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nyE4mhnrCHqHyB84e7NjHGdJifD-w-wXf3Bvq8TnIbk/edit?usp=sharingDATA STUDIO MONITORING :ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Awareness & Purchases]- Budget: [1 250 € / monthly / Google Ads]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q1Gq-wxTIu--R1npHVURg5SkITNw03nAFGH_MQylVN8/edit#gid=155557823Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DoYtpXudVpb1HQ_zKFPoYuGhihFWK9ot7J7ufqpvMV4/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns.FRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [1 833 € / mois]- Langue: [FR+EN]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lS5vFII6ozkdMfO9zXkU8jlkhk8oyh_9hhCdvuuJHwA/edit#gid=1124995685Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vcfMgylVV85Kc4cowYBYEWgMk4kt8GP46QKAHTAq36k/edit?usp=sharingMonitoring : https://lookerstudio.google.com/reporting/c591f636-0e00-4e98-a1fa-735b9e562817 (2023)ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads, Purchases, ...]- Budget: [5k / year | 13 € / day]- Langue: [EN]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YS3lB8lrNhTmvsMvEzrkbGoEpQ85w4kCirxnOBdCTkc/edit?usp=sharingGoogle Ads Solutionshttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1YR7ap5_XNEJP1ucZJICwYetsXN6c2njqm3i5BpQElb8/edit?usp=sharingMonitoring :https://lookerstudio.google.com/reporting/9cbe7f74-ff57-4173-8227-d6440a93c4a1ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns.FRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads, Purchases, ...]- Budget: [450 € / mois] - 50€ dépensé en Juin pour test tracking- Langue: [EN]- Periode: [Janvier, Fevrier, Juillet, Août, Septembre, Novembre Décembre 2024]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1riBPN7cb7-_FaQbf4-Mf-VHTDRG9SzWNhTqOrIkqQhQ/edit#gid=1963684411ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): Google Ads- KPI: Purchases, ROAS- Budget: [1 200 € / monthly / Google Ads]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/18DzLcnf8NyBrrkWTDsxkXnF12nwgWbLXYm9zOAVPU7c/edit#gid=568298239Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VuoJ_x96LEBfGf9hoHoEFfdSE-gnry0PQEGdFEARUtM/edit?usp=sharingASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads, Purchases, ...]- Budget: [800 € / month]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/14bwCBY0HTBlR3LHrCcWMamgCpTJwdJKfLavJYxBWjCY/edit#gid=155149048Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x9HLVZspPEPl7jVGTE1md5LPECsUf5jsm4V2XNZb9yA/edit?usp=sharingMonitoring:https://lookerstudio.google.com/reporting/7212132c-120d-4018-9c11-3b12ee63810e (2023)ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaignsFRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [1350 € / mois]- Langue: [FR,EN,DE]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ymoBlH-hf_TvNpKsll3Uheqyq7xfA8Ye-hsGJWiMohE/edit#gid=843341788Google Ads Solutions:https://docs.google.com/spreadsheets/d/13PNuaS0ioiXNZLEOjgDIEyfRInSTU1AjASWqv0WZxec/edit?usp=sharingMonitoring :https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/42c3ab94-1cbb-46e0-af5d-abb284e37863 (2023)ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. SAV Only pour l’instant FRAME:- Channel(s): [Google Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [500 € / monthly]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EE4FuwVDBadxncj4Nb1THn3zX1W3NKSqwBDzSHkpsTM/edit?gid=0#gid=0 MONITORING DOCUMENT:ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Optimisations for ongoing PPC campaigns. SAV Only pour l’instant FRAME:- Channel(s): [Facebook Ads]- KPI: [Leads]- Budget: [500 € / monthly]TRACKING DOCUMENT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EE4FuwVDBadxncj4Nb1THn3zX1W3NKSqwBDzSHkpsTM/edit?gid=0#gid=0 MONITORING DOCUMENT:ASSIGNED ROLES: PPC Manager (PPC), Team Lead (TL)
TASK DESCRIPTION: Liste:Campings : (n’afficher que les campings; pas tous les hébergements)Stations de charge E-bikeService Stations (les points de réparations vélo, Bike-services)Parkings (je dois créer des fiches dans l’app)Gares (je dois créer des fiches dans l’app)Arrêts de bus (principales) (je dois créer des fiches dans l’app)Tourist Infos (fiches existent)Check points (pour Stoneman) - je dois faire les fiches dans l’appPoints de ravitaillement (points d’eau : pour Stoneman & Venntrilogie) Grandes categories: Services, Transport, autres? ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: To provide a goole search powered search integrated to the website.Avant de lancer: valider combien cela coutera et informer le client ASSIGNED ROLES: IN, CSM
TASK DESCRIPTION: 3) Newsletter Affluence : Rendre "Newsletter affluence" + visible (pop-up sur la page pour s'inscrire) + indiquer statut sur les balades/activités impactées ((DOUBLON AUTRE CARTE??)) 4) Version Hiver/Été de la page : Créer une version hiver (ajouter snowcams + bulletin d'enneigement) + version été (bouton – exemple https://www.allgaeu.de/) – bouton car pour préparer avant vacances ***À confirmer: est ce que cela concerne uniquement la page Hautes Fagnes, ou également homepage, etc.? **** ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Voir avec Greg pour synchro avec son chantier Brevo Afficher un pop-up sur la home et potentiellement à d’autres endroits du site pour s’enregistrer à la NL enneigement quand la campagne est activée ASSIGNED ROLES: FE
TASK DESCRIPTION: Permettre de rapporter en peu de clic un éventuel problème sur le trajet + envoie localisation – formulaire classique avec photo et localisation, quid du réseau ? Formulaire pour déclarer un problème :- localisation GPS- photo- texte- envoi en différé si pas de réseau ? (Prochaine carte potentielle : gestion via PWA ? faisabilité à confirmer) ASSIGNED ROLES: FE
TASK DESCRIPTION: Demandes:Carte interactive avec POI’s (cliquer et décliquer + affichage info dans encadré) – possibilité d’exporter sur smartphone + géolocalisation (comme une sorte d’appli, utilisable offline)Carte interactive avec balades indiquées + possibilité de cliquer (exemple) - GPX → Version sur-pages: https://www.ostbelgien.eu/fr/les-hautes-fagnes/ressentir/hautes-fagnes-a-pied + https://www.ostbelgien.eu/fr/les-hautes-fagnes/ressentir/hautes-fagnes-a-velo —> Inspiration: https://www.ostbelgien.eu/fr/que-faire/decouvrir/toutes-les-activites?themes=207%2C208%2C209%2C210&mainTheme=208Ajouter egalement les GPX + POIs, … tout type d’entités sur la meme carte URL propre pour pouvoir partager ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Faciliter actualisation bulletin d'enneigement pour les partenaires – Système avec lien (MagicLink) pour authentification (plus de mot de passe) + mailing pour rappel de remplir les informations — Mise en place d'un systeme pour la police (affluences) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: Permettre une image « SHARING » pour social MEDIA pour les fiches (si on veut promouvoir sur les médias Sociaux un produit spécifique)→ Par défaut prendre l’image du header + nom entité…, sauf si autre image spécifiée ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
TASK DESCRIPTION: 1) Plan Your Trip Hautes Fagnes: https://www.ostbelgien.eu/fr/plan-my-trip-hf2) Plan Your Trip Venntrilogie: https://www.ostbelgien.eu/fr/venntrilogie/plan-my-venntrilogie On pense que forcer la collecte d’email peut etre un frein a la conversion → le rendre optionnel et faire en sorte que ce soit clair dans UX que c’est optionnel. Brief: https://www.loom.com/share/7ec80e1a9c64435c9d172197aa4035e6?sid=8bda687d-4366-4d7c-94d1-7e5d07ea9835 ASSIGNED ROLES: FE
TASK DESCRIPTION: Page concernée: https://5c13abf2-ddd8-4327-bf5c-1d35b63d863a.website.eu1.quilium.io/fr/les-hautes-fagnes/ressentir/hautes-fagnes-a-pied Brief: https://www.loom.com/share/2d17365d57a34c68af44a2d37fe3b8a6?sid=0768c66b-341d-4e1e-8c10-b91cca8121f5 Categorie a creer dans appli? Puis front end adaptation ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
TASK DESCRIPTION: Revoir les templates email en fonction du design du nouveau site et de la nouvelle catégorisation (ex: manger / dormir n'existe plus)ASSIGNED ROLES: UX
TASK DESCRIPTION: Pour les 2 zones d’affluence: Hautes Fagnes vs. Ternel → Ajouter un marqueur sur les ballades affectées: 1) Sur la fiche, 2) Sur les encarts dans les listings → L’idee sera que si une des 2 regions est trop affluente, encourager les visiteurs a aller sur l’autre region ASSIGNED ROLES: UX, FE, IT
TASK DESCRIPTION: Depuis le depart de Nicole, l’equipe Ostbelgien a du mal a suivre la performance des campagnes. Preparer un petit rapport et inviter les personnes suivantes a un appel pour leur faire un résumé year-to-date: jef.schuwer@ostbelgien.eumurron.bonhomme@ostbelgien.eu ASSIGNED ROLES: AM
TASK DESCRIPTION: On aimerait avoir un flyer pour faire la promo des PYTs. Il sera donné dans les offices de tourisme, et ajouté aux commandes du shop. Il faut inclure les 2 PYTs: Plan Your Trip Venntrilogie: https://www.ostbelgien.eu/fr/venntrilogiePlan Your Trip Hautes Fagnes: https://www.ostbelgien.eu/fr/les-hautes-fagnes ASSIGNED ROLES: UX
TASK DESCRIPTION: Importer les contacts de l’ancien CRM vers BrevoASSIGNED ROLES: DA
TASK DESCRIPTION: Check sur les campagnes actuelles pour voir ou on peut ajouter des sitelink extensions pour les 2 Plan Your Trip:1) Hautes Fagnes https://www.ostbelgien.eu/fr/plan-my-trip-hf2) Venntrilogie https://www.ostbelgien.eu/fr/venntrilogie/plan-my-venntrilogie ASSIGNED ROLES: AM
TASK DESCRIPTION: Finaliser les listes d’optimisations suivantes trouvées lors de l’audit SEO (Crawl):404 - Liens externes hôtel et resto: https://trello.com/c/u9a8csvI/45-404-liens-externes-h%C3%B4tel-et-restoCrawl textes specifiques:https://trello.com/c/Ebu7FvsK/32-scrawl-sur-un-texte-sp%C3%A9cifique-possiblerecherche du suffixe title le plus adéquat selon la languehttps://trello.com/c/ciI9WoKc/50-recherche-du-suffixe-title-le-plus-ad%C3%A9quat-selon-la-langueASSIGNED ROLES: IN
TASK DESCRIPTION: Pages concernées:https://www.ostbelgien.eu/fr/hebergements/tous-les-hebergementshttps://www.ostbelgien.eu/fr/randonnee/toutes-les-randonneeshttps://www.ostbelgien.eu/fr/que-faire/decouvrir/toutes-les-activiteshttps://www.ostbelgien.eu/fr/gastronomie/tous-les-restaurants-et-barshttps://www.ostbelgien.eu/fr/velo/toutes-les-randos-a-velo Explication: https://www.loom.com/share/48040b81b9644dbc8f19ef54d6f51bdf?sid=579bc8ae-d442-4439-bdcf-0d514208edbe ASSIGNED ROLES: FE
CARD GOAL: Perform an SEO Audit to deliver a list of optimisation action pointsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: Organic TrafficWORKING FRAME:Website URL: Ostbelgien.euLink to the keyword study: N/ADeclare competitors domain names (5 max): N/ADeclare search engines to track (5 combinations max of search engine, region, language, and device. ex google.lu langue FR mobile, google.be langue NL desktop): [ ]Email address(es) to send the weekly report: [ ]TASK DESCRIPTION:Perform an SEO Audit across the following areas:1) Technical2) Content3) Off-page4) Netlinking Add tasks to be produced internally in the Paymo project and tasks to be delegated in a shared Trello or client's project management system. GUIDELINES / RELATED INFORMATION: ***Selon discussion: Creuser si on trouve des leviers au sens large. Groupes de pages? thematiques? …*** ASSIGNED ROLES: SEO
TASK DESCRIPTION: Mettre en place un rapport pour tracker le nombre de personnes qui commencent à remplir un PYT vs. le nombre de personnes qui le arrivent a l’avant derniere etape, vs. ceux qui finissent finissent. PYT Venntrilogie: https://www.ostbelgien.eu/fr/venntrilogie/plan-my-venntrilogiePYT Hautes Fagnes: https://www.ostbelgien.eu/fr/plan-my-trip-hf + tagging FAQ ASSIGNED ROLES: DA
CARD GOAL: Based on a specific question deliver insightsWORKING FRAME (TO BE FILLED BY THE CSM BEFORE STARTING):Fill the card titleDescribe the need: Migration finalisée en Mars 2024 (date exacte à verifier).Nous voulons analyses l’impact de la migration sur le SEO et voir si tout est OK ou si on doit prévoir un plan d’optis.Link(s) to or documents with data discrepancy / Reports where the error was detectedostbelgien.euDatasource with access if requiredOutput expected : email Related Documents: ticket number, mail, devis...ASSIGNED ROLES: DA,
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
GOAL: Quality check before launching a website or Landing page websiteMise en ligne de l'eshop, quality check avant et après mise en ligne, redirections, ...GUIDELINES / RELATED INFORMATION:--ASSIGNED ROLES: FE/DA/IT/TL/UX
CARD GOAL:Import du contenu des pages statiques/classiques (3 langues)Lien vers estimation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3MEECCjO9_pFDcc2IoEgUy6xD2-qUv8eVwAy6bHypg/edit?usp=sharingTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL:Configuration & setup initial Setup de base pour mails, paiements, livraison, réductions, collection de produits ...Lien vers estimation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3MEECCjO9_pFDcc2IoEgUy6xD2-qUv8eVwAy6bHypg/edit?usp=sharingTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL:Intégration du template dans Shopify Adaptations mineurs (logo, couleurs, correctifs mineurs) Vérification fonctionnement site + ajout/modification de quelques élémentsLien vers estimation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3MEECCjO9_pFDcc2IoEgUy6xD2-qUv8eVwAy6bHypg/edit?usp=sharingTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL:Import des produits existants sur base d'un format exploitable (JSON, XML, CSV)Lien vers estimation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3MEECCjO9_pFDcc2IoEgUy6xD2-qUv8eVwAy6bHypg/edit?usp=sharingTASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. LEARN:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LwRuL8H2G31Dh5O34B6KFx0mICKuUzeHzMt5amdqbmE/edit#gid=493032072Newsletter Produits Avril 2024 Funnel Newsletter Newsletter (avg) EvolutionEnvoyé 1820 1824 🔴Délivré 1807 1794 🟢Ouverture est. 23,19% 24,80% 🔴Clics 5,01% 7,71% 🔴Transactions 1 1 🔴Revenu 74,01 € 72,33 € 🟢 Qualité de la base Newsletter Newsletter (avg) EvolutionSoft bounce 12 24 🟢Hard Bounce 1 6,571428571 🟢Désinscription 0,33% 0,66% 🟢Plainte 0 0,2857142857 🟢 Commentaire Des taux d'ouvertures faibles et peu de transactions. C'est le bilan que nous pouvons tirer quelques mpis de newsletter. Dans l'attente du nouveau shop et d'une segmentation plus fine de l'audience, nous allons essayer de jouer la carte du conseil. Avec les beaux jours, comment bien choisir sa crème solaire par exemple. Les contenus seront produits par IA en fonction du sujet donné et contrôlé par M Cardoni. Test sur 3 mois. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. LEARN:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LwRuL8H2G31Dh5O34B6KFx0mICKuUzeHzMt5amdqbmE/edit#gid=493032072 Newsletter Produits Mai 2024 Funnel Newsletter Newsletter (avg) EvolutionEnvoyé 1829 1824 🟢Délivré 1819 1798 🟢Ouverture est. 24,24% 27,08% 🔴Clics 5,22% 6,72% 🔴Transactions 0 0,875 🔴Revenu 0,00 € 63,29 € 🔴 Qualité de la base Newsletter Newsletter (avg) EvolutionSoft bounce 10 22,25 🟢Hard Bounce 0 5,75 🟢Désinscription 0,44% 0,63% 🟢Plainte 0 0,25 🟢 Commentaire "Premier test sur du conseil sur base de produits vétérinaires.Tous les indicateurs de qualité de la base sont en hausse.Par contre, les indicateurs de contenu sont en baisse.Trop tôt que pour tirer des conclusions. Surtout avec cette thématique." CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. LEARN:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LwRuL8H2G31Dh5O34B6KFx0mICKuUzeHzMt5amdqbmE/edit#gid=493032072Newsletter Produits Juin 2024 Funnel Newsletter Newsletter (avg) EvolutionEnvoyé 1840 1826 🟢Délivré 1829 1801 🟢Ouverture est. 26,30% 26,99% 🔴Clics 6,03% 6,64% 🔴Transactions 0 0,7777777778 🔴Revenu 0,00 € 56,26 € 🔴 Qualité de la base Newsletter Newsletter (avg) EvolutionSoft bounce 10 20,88888889 🟢Hard Bounce 1 5,222222222 🟢Désinscription 0,71% 0,64% 🔴Plainte 0 0,2222222222 🟢 Commentaire Ce mail tant au niveau du fond que de la forme était un véritable test. Les résultats ne sont pas mauvais mais un peu mitigé. Un taux d'ouverture et de clics en légère hausse 👍 mais rien de fou non plus. Par contre, nous constatons aussi un taux de désinscription plus important 👎. La base continue à se nettoyer avec un taux de bounces qui va vers le bas. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL:Create & schedule post for client's social media platform(s) LEARN:July & August observed for the first time, other content performed better than Soiree a themes. These are short videos of swimming lessons & a before and after comparison for the “promo beach look” COMMUNITY MANAGEMENT - SUBSCRIPTION - SChannel: Facebook Page https://www.facebook.com/pidal.luNombre de posts: 4 post par mois Gestion de commentaires garantie jusqu’à 2 heures après publicationMonitoring des interactions (engagement), followers et conversions TL - FRAME:- Social media platforms: [Facebook / Instagram]- Posts per month: [4] TL - GUIDELINES & TRACKING DOCUMENT:Brief Community Manager https://docs.google.com/document/d/1cNHmMkVk25Pek7kaMvOz6YmZApmlpC-r40JDwPfMw7Y/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: Community Manager (CM), Team Lead (TL)
CARD GOAL:Create & schedule post for client's social media platform(s) LEARN:Comparaison entre T2: avril - juin vs. T1: janvier - mars 2024 : 1. Reach:Facebook : 124.4k vs. 108.5kInstagram : 45.7k vs. 74.9k 2. Engagement :Facebook : 435 vs. 488Instagram : 72 vs. 140 3. Suivis (life time):Facebook : 2.4k vs. 2.3kInstagram : Ne pas changait pas entre les deux périodes. 4. Visites de pages :Facebook : 3.2k vs. 5.4kInstagram : 522 vs. 1.1k 5. 3 secondes view (car nous avons essayé d'avoir plus de vidéos)Facebook : 712 vs. 396 En termes de contenu, les sujets les plus performants en termes de reach et d'engagement sur les deux plateformes sont : Restaurant -> Spa, notamment -> Piscine -> Autres sports. En termes de l'heure de publication: après midi, à partir de 14 heures, ou le soir, à partir de 21 heures. En général, bien que le reach ait augmenté, l'engagement réduisait et le nombre de followers stagnent. La réponse: le rafraîchissement des créa, comme on a déjà expliqué au client. Les images de PIDAL ont été réutilisées plusieurs fois, il n'y a pas de vidéos authentiques, le rafraîchissement de la création se fait à partir de stock photos seulement. Par conséquent, le contenu fourni à l'audience les informations nécessaires et nous aide de rester présent en ligne, mais il n'apporte pas d'excitation. Pour Q3, afin d'obtenir un meilleur résultat, nous proposons :1. Obtenir plus d'images/vidéos authentiques sur place si possible.2. Faire des polls/questionnaires3. Créer du contenu éducatif : astuces/conseils ou messages de motivation en sport. COMMUNITY MANAGEMENT - SUBSCRIPTION - SChannel: Facebook Page https://www.facebook.com/pidal.luNombre de posts: 4 post par mois Gestion de commentaires garantie jusqu’à 2 heures après publicationMonitoring des interactions (engagement), followers et conversions TL - FRAME:- Social media platforms: [Facebook / Instagram]- Posts per month: [4] TL - GUIDELINES & TRACKING DOCUMENT:Brief Community Manager https://docs.google.com/document/d/1cNHmMkVk25Pek7kaMvOz6YmZApmlpC-r40JDwPfMw7Y/edit?usp=sharing ASSIGNED ROLES: Community Manager (CM), Team Lead (TL)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame.- Description: Série de newsletters pour faire découvrir l’univers Pidal aux nouveaux abonnés- Destination URL(s): Blog- Languages: FRASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 29.10-29.11- Geotargeting: LuxembourgLEARN 2023:La fenêtre de campagne était trop courte pour que la campagne réussisse à monter en puissance, 15 000 impressions pour 7 500 personnes touchées ce qui est inférieur à notre pool habituel.On observe un CTR moyen bien supérieur à celui du mailing (3,32%), à noter que le prix de l’offre n’était pas mentionné dans les publicités Facebook, contrairement au mail.L’engagement n’est pas non plus au rendez-vous avec seulement 14 réactions.Au niveau des résultats, la campagne n’a pu dépenser que 85 € sur la période et générer 1 vente de 153 € pour un ROAS de x1,8.Recommandations pour l’année prochaine est d'augmenter la fenêtre d’opportunité pour l’offre (au moins 1 semaine) ainsi que proposer des offres adaptées à différentes budgets (S = menu pour 2 au restaurant, M = massage, et L = suite privative par exemple).CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 500 €- Start/end dates: 25.10-25.11- Geotargeting: LuxembourgGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign.CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 1000 €- Start/end dates: 27.11.2023-24.12.2023- Geotargeting: LuxembourgGUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guideASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Launch a Google Ads Performance Max campaign.Lancer les campagnes Google en DE. CheckPlan média 2024https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RT_E4c3iG8110wbAQQcdMFn4f8MpfbpyWzoPRU1IMJA/edit?usp=sharingRESOURCES:Google Ads Performance Max guide: https://support.google.com/google-ads/answer/10724896Google Ads create video for Performance Max : https://www.youtube.com/watch?v=l1Fbsvrk_UQCampaign report templateASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: [Utiliser Google My Business pour afficher les différents horaires des différents départements de pidal.TASK DESCRIPTION: see sub-tasks.ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: complete a general assessment of the client's local SEO presence when they have brick and mortar locations. Check all the existing listings, detect possible missed opportunities, ensure NAHP (Name-Address-Hours-Phone) consistency accross platforms, fully optimize and/or create listings, set up an automation funnel to acquire more reviews and add schema.org to website.GUIDELINES / RELATED INFORMATION:https://schema.org/LocalBusinesshttps://schema.org/GeoCoordinateshttps://schema.org/PostalAddresshttps://schema.org/Reviewhttps://schema.org/Ratinghttps://schema.org/WebSitehttps://localiq.com/blog/best-free-business-listing-sites/ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL, SEO Manager (SEO), Frontend (FE)
ATTENTION : do not include timesheet inside this card. This card must be inserted in the project in addition with current 1-5 productions cards CARD OWNER : TL
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Launch a new Facebook Ad Display campaign. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Budget: 1000 €- Start/end dates: 9.9 or 16.9 - 30.9 (explanation in comment) - Geotargeting: LuxembourgPlan média 2024:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RT_E4c3iG8110wbAQQcdMFn4f8MpfbpyWzoPRU1IMJA/edit?usp=sharing LEARN 2023: 119 000 impressions, 41 000 utilisateurs touchés avec un CTR extrêmement élevé (4,16 %) et plus de 1 000 sessions générées sur le site.Un engagement excellent avec 280 réactions, 6 commentaires, 4 enregistrement et 15 partages.Sur les résultats (tracking non fiable dû à Bader suite), la différence sur la période T-1 vs période de la campagne : 28-13 septembre : 11 657 €vs.14-30 septembre : 19 705 €= +8 048 € d’augmentation pendant la période de la campagne.Conserver cette campagne pour le plan media 2024 et y incorporer le budget fête des pères (campagne non conservée).GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- Facebook Ad Formats Guide: https://www.facebook.com/business/ads-guide ASSIGNED ROLES: Team Lead (TL) / PPC Manager (PPC)
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: Monthly Newsletter based on Blog articles.- Destination URL: https://www.pidal.lu/informations/blog- Languages: FR LEARN:Rem: Plusieurs sujets de la newsletter déjà traités dans la version de marsMetrics d'engagement supérieures à la moyenne :👎taux d'ouverture : 48.6% ( 1766 ouvertures)👎taux de clic : 7.5% (273clics)👎Désinscription : - 11 abonnésSignalement d’abus: 0Conversion : 2 conversions Top contenu cliqués : https://www.pidal.lu/pidal-chef/soirees-a-themeshttps://www.pidal.lu/fr/informations/blog/fiche/decouverte-pidal-pidal-pool-decouvrez-notre-gamme-de-cours-pour-les-grands-et-pour-les-petits-24 (cours natation)https://www.pidal.lu/fr/informations/blog/fiche/programme-dete-a-la-pidal-2024-2 (programme été 2ème édition) ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD1922
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: Monthly Newsletter based on Blog articles.- Destination URL: https://www.pidal.lu/informations/blog- Languages: FR LEARN:Rem: Plusieurs sujets de la newsletter déjà traités dans la version de marsMetrics d'engagement supérieures à la moyenne :👎taux d'ouverture : 53 % (1929 ouvertures)👍taux de clic : 8.7 % (315 clics)Désinscription : - 13 abonnésSignalement d’abus: 0Conversion : 2 conversions Top contenu cliqués : https://www.pidal.lu/pidal-chef/soirees-a-themeshttps://www.pidal.lu/fr/informations/blog/fiche/programme-dete-a-la-pidal-2024 (programme été)https://www.pidal.lu/fr/detail/66/570 (PROMO: Massage Anti-Cellulite) ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD1922
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: Monthly Newsletter based on Blog articles.- Destination URL: https://www.pidal.lu/informations/blog- Languages: FR LEARN:Rem: Plusieurs sujets de la newsletter déjà traités dans la version de marsMetrics d'engagement supérieures à la moyenne :👎taux d'ouverture : 48.6% ( 1766 ouvertures)👎taux de clic : 7.5% (273clics)👎Désinscription : - 11 abonnésSignalement d’abus: 0Conversion : 2 conversions Top contenu cliqués : https://www.pidal.lu/pidal-chef/soirees-a-themeshttps://www.pidal.lu/fr/informations/blog/fiche/decouverte-pidal-pidal-pool-decouvrez-notre-gamme-de-cours-pour-les-grands-et-pour-les-petits-24 (cours natation)https://www.pidal.lu/fr/informations/blog/fiche/programme-dete-a-la-pidal-2024-2 (programme été 2ème édition) ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD1922
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Afficher une section agenda sur la home avec tous les événements déclarés à venir. Idées → On peut ajouter aux formulaires de déclaration une partie optionnelle type "Souhaitez vous apparaître dans l'agenda Sacem ?" -> l’orga fournit alors une description + image + lien de l’événement. On reprend le tout dans notre section. Sinon voir pour se brancher sur un API type Supermiro avec un matching des événements déclarés chez nous (complexe car on a pas une info commune pour consolider la data) ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL: Tout ce qu'il faut savoir sur la création de musique quand on est un artisteBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ Content Creation for e-mail marketing, Community Management]TASK DESCRIPTION:GUIDELINES / RELATED INFORMATION: - ASSIGNED ROLES: [Roles]
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. - Description: Après souscription à un formulaire, déclencher une série d’automatisations avec des informations pour les nouveaux abonnés.- Destination URL(s): - Languages: FR + EN? Note Meeting 20/06/2024Sur les formulaires manifestations:Programme des oeuvresSetlists et/ou ScreenshotsGarder une trace des oeuvres jouéesDéclaration à l’avance > remise de 12,5%Sur le formulaire Manifs gratuites > indiquer que si concert est en-dessous de 1200 personnes, il faudra indiquer à la Sacem le cachet d’artiste. ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Prototyping (Conception) according to the clients strategie and goalsBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION: [ ]ASSIGNED ROLES: TL
GOAL: Design CreationBUSINESS OBJECTIVES / KPIs: [ here ]WORKING FRAME:- [Add links to personas, corporate guidelines, unique value proposition, communications guidelines, ... documents on the client's dashboard]TASK DESCRIPTION: [ ]GUIDELINES / RELATED INFORMATION:- add link to individual design -OR- provide a wireframe to display the layout of the page.ASSIGNED ROLES: TL/UX/FE/CSM
TASK DESCRIPTION: see sub-tasks. Formulaire événement gratuit1. Champs Cachet de l'artiste -> validation numérique uniquement + signe €. Ne pas pouvoir rentrer de lettre dans le champs.2. Actuellement si pas de valeur correcte dans cachet -> bug : formulaire est envoyé mais pas de message de confirmation à l'écran + retour à l’étape 1 du formulaire. Formulaire événement payant1. Le champ date événement 1 doit être obligatoire pour passer à l'étape suivante, les dates x+1 restent optionnelles.Formulaire événement gratuit et payant1. Ajouter un Dropdown select avec le type d'événement (à la 2eme étape des formulaires). Reprendre les valeurs dans les boites de la page https://www.sacem.lu/fr/utilisateurs-de-musique/manifestations-musicales. Transmettre ces infos dans les notifications emails et param Brevo. ASSIGNED ROLES: [CSM, DA, TL]
CARD GOAL:Create & schedule post for client's social media platform(s)Lien vers Facebook Meta Business Suitehttps://business.facebook.com/latest/posts/draft_posts?asset_id=214896795194912&business_id=382160058811455&nav_ref=bm_home_redirectFRAME:- Social media platforms: [Google Ads, Facebook Ads, ...]- Posts per month: [4, 8, 12, ...]DOCUMENT:Doc de travail : https://docs.google.com/document/d/1Mn-H3sM2fdS5e5d_viO5_zh8qzYclbUK6zJWQWwBVcA/edit#ASSIGNED ROLES: Community Manager (CM), Team Lead (TL)
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM
CARD GOAL: Create and send a newsletter/email according to the defined frame. LEARN: CSM - WORKING FRAME: ⚠️MANDATORY TO START CARD⚠️- Description: What is the purpose of this email?- Destination URL(s):- Languages: ASSIGNED ROLES: Customer Success Manager (CSM) / Team Lead (TL) / Copywriter (CW) / Graphic Designer (GD)
CARD GOAL: Run an effective project review and groom the backlog in alignment with Objective & Key Results of the project. Conduct at the end of each project cycle.Description:This is a monthly recurring project management card in which the team timesheets the following tasks- Meetings, preparations and exchanges- Project management & team briefings- Backlog management, creation and prioritisation of stories in the project- Management of spontaneous requestsASSIGNED ROLES: TL, CSM